Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа

Содержание
  1. Как составить акт на брак. Пошаговая инструкция составления акта о браке
  2. Какие изъяны можно признать браком
  3. Что делать с бракованным товаром
  4. Когда составляется акт о браке товара
  5. Кто составляет акт
  6. Кто подписывает акт выбраковки товара
  7. На что обратить внимание при составление акта
  8. Возврат бракованного товара: порядок действий, сроки, основания, законодательство
  9. Правовое регулирование и основания для возврата бракованного товара
  10. Какие права имеет покупатель
  11. Сроки для возврата
  12. Как произвести возврат
  13. Акт о браке товара образец составления
  14. Как составить акт о браке товара?
  15. Акт о производственном браке товара
  16. Брак товара при транспортировке
  17. Акт о браке товара от покупателя
  18. Акт проверки товара на брак
  19. Как оформляется акт о браке товара – образец акта
  20. В каких случаях нужно составлять акт на товар?
  21. Как оформляется акт о браке товара?
  22. Процедура составления акта при списании товара по браку
  23. В какие сроки нужно составить акт о наличии брака продукции?
  24. Как составить акт о браке товара – образец
  25. Акт брака товара – образец – Правовой мир
  26. Что такое акт о браке товара
  27. Необходимость составления акта о браке
  28. Акт о браке товара − образец
  29. Типы брака для оформления акта
  30. Особенности оформления акта
  31. Типичные ошибки при составлении документа
  32. Акт о браке товара — форма и структура документа при приемке, бланк и образец заполнения
  33. Акт о браке – что это такое
  34. Что является браком
  35. Кем и когда составляется документ
  36. Форма и реквизиты
  37. Пошаговая инструкция составления
  38. Какие могут допускаться ошибки
  39. После составления акта о браке товара
  40. Заключение
  41. Акт забраковки продукции образец. Образец акта о браке товара (скачать образец) — Адвоката дом
  42. Что делать, если был поставлен бракованный товар

Как составить акт на брак. Пошаговая инструкция составления акта о браке

Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа

Товар, поступающий в организацию, должен проверяться на:

  • количество,
  • вес,
  • сортность,
  • целостность упаковки и т.д.

Это необходимо для того, чтобы товар ненадлежащего качества не пошел дальше по цепочке сбыта, не ушел на производственные линии и не привел к каким-либо неприятным последствиям для приобретателя.

Обычно проверка проводится путем простого осмотра, пересчета или взвешивания.

Если в прибывшем грузе выявляется какой-либо брак или дефект, об этом составляется специальный акт. Дальнейшие действия определяются договором между сторонами.

В некоторых случаях проверке подвергается не вся партия товара, а выборочные изделия (такие моменты сторонам обязательно следует оговаривать заранее).

Какие изъяны можно признать браком

В качестве брака можно признать всевозможные дефекты, изъяны и неисправности по вине производителя:

  • механические повреждения,
  • просрочку,
  • смятие упаковки,
  • вздутие банок,
  • бой,
  • отсутствие крышек и т.д.

Хорошо, если все возможные виды брака будут указаны непосредственно в договоре.

Поломки, наступившие в процессе доставки, произведенной транспортной организацией или самим покупателем признать браком нельзя.

Что делать с бракованным товаром

Прежде чем заключить договор, стороны должны определить, что делать с бракованным товаром – ситуации выявления такой продукции совсем не редкость, и это следует обязательно предусмотреть.

Наиболее распространены несколько вариантов:

  1. В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
  2. Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
  3. Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
  4. Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.

Когда составляется акт о браке товара

Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки.

И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать.

Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.

Можно выделить три основные ситуации, когда составляется акт выбраковки товара:

  1. Технологический процесс производства был нарушен, в результате чего была выпущена бракованная продукция. В таком акте кроме описания бракованного товара указывается еще и ответственное за выпуск продукции лицо. В дальнейшем по акту продукция списывается, а при возможности отправляется на переработку. Если же будет доказана вина определенного сотрудника за выпуск брака, то он может быть привлечен к ответственности согласно трудовому законодательству.
    Бланк претензии о браке товара
  2. При покупке товара в момент осмотра выясняется, что товар бракованный. Тогда после составления акта покупатель отказывается принимать товар, а в дальнейшем требует либо замены на аналогичный, качественный товар, либо отказывается от договора.
  3. Брак был выявлен уже после получения товара от продавца или поставщика. Чтобы подтвердить наличие недостатков, тоже составляется акт о браке, а в дальнейшем опять же покупатель выставляет свои требования контрагенту.

Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.

Кто составляет акт

Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность.

Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты. Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий.

Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки.

К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.

Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара.

Кто подписывает акт выбраковки товара

Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации.

Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя.

При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.

Кроме подписи членов комиссии в акте свою подпись оставляет и руководитель компании, чем утверждает акт о браке.

На что обратить внимание при составление акта

На данный момент времени не существует строго установленного образца акта выбраковки. Исходя из этого, представители организаций имеют полное право писать его в свободном виде или по внутреннему, утвержденному в учетной политике фирмы, шаблону.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/akt-vybrakovki-obrazec.html

Возврат бракованного товара: порядок действий, сроки, основания, законодательство

Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа

Когда качество товаров не соответствует техническим условиям и стандартам, принятым в данной сфере, то можно сказать, что в данном товаре присутствует производственный брак.

Данные товары нельзя применять по их прямому назначению без дополнительных затрат на исправление дефектов или без их дополнительной переработки. В каждой отрасли есть свои критерии отнесения продукции к бракованной.

Правовое регулирование и основания для возврата бракованного товара

Брак в продукции может быть вызван самыми разными причинами: неправильной транспортировкой, неточным соблюдением производственных условий, небрежным отношением к товару при производстве или в процессе хранения.

Можно выделить следующие разновидности бракованного товара:

  1. С исправимыми недостатками – товар или изделие потенциально можно эксплуатировать, но только после устранения недостатков.
  2. С окончательным браком – товар или изделие не подлежат ремонту, либо он экономически нецелесообразен.
  3. С внутренним браком – он выявляется до отправки продукции на реализацию, т. е. не выставляется на продажу.
  4. С внешним браком – этот производственный брак обнаруживается потребителями после покупки.

Под бракованными товарами обычно понимаются те, которые по своим характеристикам отклоняются от отраслевых и общих нормативов. Это может быть ОСТ, ГОСТ или ТУ.

Несмотря на различия между всеми видами бракованных изделий, их объединяет одно – наличие недостатков в товаре. Таким образом, возврат бракованного товара – это, по сути, возврат товара с недостатками. Такие дефекты товара могут обнаружиться только по истечении определенного промежутка времени или в процессе постоянной эксплуатации товара.

Порядок возврата бракованного товара прописан в ФЗ «О защите прав потребителей». Закон закрепляет право потребителя на возврат товара в магазин при условии обнаружения в нем брака.

Потребитель может вернуть бракованный товар с опорой на 18, 22 и 23 статьи закона «О защите прав потребителей».

Также возможность возврата любого некачественного товара гарантируется покупателям Гражданским кодексом. Так, в ст.

502-503 прописано право покупателя на обмен продукции ненадлежащего качества, и если после покупки она оказалась непригодной для эксплуатации или для потребления.

Бракованный товар можно вернуть в магазин на основании наличия в нем недостатков и при условии соблюдения положенных сроков для возврата. Условием для возврата бракованного товара могут стать:

  • наличие в нем производственных недостатков;
  • недостатков, полученных при перевозке товара продавцом;
  • недостатков, исключающих возможность нормальной эксплуатации товара.

Какие права имеет покупатель

При возврате качественного товара у покупателя есть единственный повод для возврата его в магазин и получения денег: у продавца не должно быть товаров, которые могли бы заменить предыдущий. В отношении товаров с недостатками подобные ограничения отсутствуют.

Согласно Закону «О защите прав потребителей», покупатель бракованного товара имеет такие права (независимо от того, присутствуют ли в товаре внешние изъяны или проблемы возникли с его функционалом):

  1. Он вправе вернуть бракованный товар в магазин и приобрести аналог (на условиях доплаты или частичного возврата суммы).
  2. Потребовать расторжения договора купли-продажи и возврата денег.
  3. Потребовать безвозмездного устранения недостатков (гарантийного ремонта).
  4. Уменьшить стоимость товара с учетом серьезности его дефекта и получить от магазина компенсацию.
  5. Потребовать замены товара на такой же, но надлежащего качества.

При этом покупателю не могут навязывать один из указанных вариантов: он вправе сам выбрать наиболее предпочтительный способ возврата товара в магазин. Мотивировать свое решение для продавца также необязательно.

По нормам ст. 18 Закона «О защите прав потребителей», к продавцу допускается предъявить только одно требование из перечисленных выше.

Сроки для возврата

Вернуть бракованный товар по одной из выбранных схем допускается в течение всего гарантийного периода или установленного срока годности на товар. Если такие сроки не предусмотрены, то покупатель должен предъявить свои требования в разумные сроки, но не позднее, чем через 2 года после покупки (указанные временные рамки прописаны в ст. 19 Закона о защите прав потребителей).

Когда указанные сроки истекли, то вернуть товар даже при условии заводского брака уже нельзя.

При обнаружении каких-либо недостатков в технически сложном товаре (перечень таких товаров утвержден Правительством) их допускается вернуть в течение 15 дней. Но если речь идет о существенном недостатке, то устанавливаются расширенные сроки для возврата: такой бракованный товар можно вернуть в течение всего гарантийного периода.

Когда на товар не была установлена гарантия производителем, то законом определяется предельный срок для возврата товаров в два года.

Стоит особенно обратить внимание, что при возврате некачественных товаров необязательно наличие у них товарного внешнего вида (то есть покупателю необязательно хранить упаковку и следить за отсутствием внешних дефектов).

Продавец обязан принять возвращаемый товар при наличии брака в товаре.

Как произвести возврат

Для возврата бракованного товара в магазин покупателю следует придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Подача претензии в магазин.

Покупатель обращается в магазин с претензией о возврате бракованного товара. Она составляется на имя руководителя магазина, в котором была совершена покупка.

Претензия оформляется в свободной форме и должна содержать подробности о приобретении: дату и время покупки, модель и тип товара, какой недостаток был обнаружен, конкретные требования продавца (об обмене или возврате денег) со ссылкой на законодательство, дату и подпись покупателя.

К претензии прилагаются платежные документы, подтверждающие факт покупки товара в данном магазине: товарные и кассовые чеки, а также заключение независимой экспертизы при ее наличии.

Стоит отметить, что отсутствие кассового и товарного чека не может служить основанием для отказа в возврате товара.

Но в данном случае покупателю следует доказать факт покупки в данном магазине с помощью свидетельских показаний и другими доступными способами.

Этап 2. Ожидание рассмотрения претензии и проведение экспертизы.

Уже на этом этапе продавец может добровольно согласиться удовлетворить требования покупателя.

Если у продавца есть сомнения в том, что брак товара имеет производственный характер, то он назначает экспертизу. Оплата данной экспертизы должна производиться за счет продавца.

Но когда заключение независимого эксперта покажет, что виновником поломки и возникновения дефекта является покупатель, то потребитель должен будет компенсировать все издержки продавцу и вернуть ему деньги за экспертизу.

Для того чтобы вернуть бракованный товар в магазин, требуется, чтобы вина за возникновение неисправности лежала на производителе. Если причина возникновения недостатка была в неправильной эксплуатации товара покупателем, то вернуть его с опорой на Закон «О защите прав потребителей» не допускается.

Существует одно исключение из указанного правила. Так, если потребитель приобрел товар с распродажи и продавец заранее сообщил о наличии в товаре дефекта до заключения сделки, то вернуть товар из-за указанного недостатка нельзя.

При этом сведения о данном дефекте указываются продавцом на товарном или кассовом чеке в момент покупки.

Если покупатель обращается в магазин за обменом некачественного товара, то продавец вправе назначить проведение экспертизы: тогда срок для обмена может возрасти до 20 дней.

В стандартном случае сроки для обмена бракованного товара составляют не более 7 дней (согласно 21 ст. Закона «О защите прав потребителей»).

Этап 3. Перечисление денег за купленный товар.

Согласно ст. 22 Закона «О защите прав потребителей», продавец обязан вернуть деньги покупателю после его обращения с претензией в течение 10 дней.

Сегодня нередко товары приобретаются с использованием кредитных средств. Права покупателя в данном случае не должны ущемляться: если он купил товар в кредит, то продавец обязан выплатить покупателю стоимость товара с учетом его расходов на уплату кредитных процентов и комиссий банка.

Если указанные сроки не будут соблюдены, то с продавца можно взыскать неустойку в размере 1% от стоимости покупки за каждый день просрочки. Такое требование покупатель может предъявить в суде.

Стоит отметить, что если наличие производственного брака доказано, и покупатель обратился за возвратом в установленные сроки, то суд обычно становится на сторону потребителя в вопросе взыскания неустойки.

Обязанность по возврату денег покупателю возникает у продавца в одном из следующих случаев: если он согласен с производственным браком, экспертиза доказала наличие дефекта не по вине покупателя, или тот получил соответствующее решение суда.

Выше приведен стандартный порядок действий покупателя при условии следования продавца нормам закона. Но на практике так бывает далеко не всегда. Потребитель имеет возможность обжаловать действия недобросовестного продавца в Роспотребнадзоре.

Жалоба в Роспотребнадзор должна содержать:

  • сведения о продавце, его адрес;
  • обстоятельства нарушения продавцом закона;
  • данные, свидетельствующие об отказе продавца удовлетворить претензию;
  • конкретные требования покупателя.

Роспотребнадзор обязан отреагировать на жалобу в течение 30 дней после ее поступления.

Наряду с Роспотребнадзором, покупатель может сразу передать жалобу в суд. Исковое заявление может быть подано по месту покупки или месту жительства покупателя. При цене иска в пределах 50 тыс. р.иск передается в мировой суд, более 50 тыс. р.

– в районный суд. Госпошлина за рассмотрение дел о защите потребительских прав не платится.

Потребитель может потребовать в суде вернуть ему деньги за некачественный товар, заплатить неустойку за просрочку в исполнении обязательств и компенсацию морального ущерба.

Таким образом, при приобретении бракованного товара на основании Закона «О защите прав потребителей» покупатель имеет право требовать заменить продукцию на аналогичную, на идентичный товар с таким же функционалом, потребовать перерасчета стоимости продукции или устранить недостатки и возместить их за счет продавца. Еще один вариант состоит в расторжении договора купли-продажи и требовании вернуть деньги за бракованный товар. Возврат товара с браком осуществляется на основании поданной претензии покупателем на имя продавца. Закон допускает два варианта, при которых продавец на законных основаниях может уклониться от возврата денег покупателю за бракованный товар: если потребитель был заранее предупрежден об имеющихся недостатках, или когда он не уложился в отведенные законом сроки для возврата.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/zpp/tovary/vozvrat-brakovannogo.html

Акт о браке товара образец составления

Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Часто бывает, когда потребители (или магазины) совершают покупку бракованных товаров. Это значит, что они будут нести убытки, так как не смогут пользоваться приобретением. Именно в таких случаях покупатели пишут акт о браке продукции.

То есть, бланк такого документа составляется при обнаружении недостатков конкретного вида приобретенной вещи.

Официального образца для заполнения такой бумаги не существует, поэтому покупатели пишут данное заявление от руки, придерживаясь основным правилам и указаниям.

Как составить акт о браке товара?

Всего можно описать три основных случая, когда покупатели имеют право написать акт о браке:

  • Технологический брак – когда продукция имеет дефекты из-за некачественного производства. В данном случае покупатель имеет право потребовать замену покупки в магазине или отправить ее на бесплатный ремонт.
  • Брак товара был обнаружен при осмотре. Тогда покупатель может заменить бракованную продукцию или вообще отказаться от ее покупки.
  • Дефект товара был обнаружен сразу после покупки или при эксплуатации. В этой ситуации покупатель также составляет акт и описывает в нем дефекты и недостатки покупки, после чего имеет право потребовать у магазина обмен или возврат.

Конкретных требований для составления такой бумаги не существует. В ней важно указать следующее:

  • Время и место составления акта и приобретение продукции;
  • При какой обстановке и при каких обстоятельствах были выявлены дефекты покупки;
  • Примерный размер убытков.

А продавец или производитель, в свою очередь, обязаны хранить заявление у себя как минимум месяц.

Кстати, имеется еще и образец акта несоответствия поставленного товара.

Акт о производственном браке товара

В случае с производственным недостатком товара следует сразу же связаться поставщиками. Они могут предложить следующие варианты для решения проблемы:

  • Процент списания. Процент от оборота продукции, который впоследствии сможет покрыть списание некачественной продукции;
  • Полное списание. Поставлять продукт по минимальной цене, которая поможет покрыть расходы;
  • Замена или прием товара с возвратом денег;
  • Отказ от принятия списания.

Заявление в адрес производителя также пишется по стандартным требованиям.

Скачать образец

Брак товара при транспортировке

На сегодняшний день существует множество транспортных компаний, которые осуществляют грузоперевозки, передачу или поставку продуктов предприятиям или определенным лицам.

Нередко бывают ситуации, когда перевозимый груз портится по вине водителя. В таком случае транспортная компания обязана возместить ущерб покупателю (магазину) в размере стоимости самого груза.

При столкновении с такой проблемой, главной задачей покупателя является доказательство вины транспортной компании.

Скачать образец акта

Акт о браке товара от покупателя

Самый популярный случай с бракованной продукцией – это покупки обычных потребителей. При обнаружении недостатков товара можно составить бумагу с претензиями. Чтобы оформить такое заявление, нужно собрать небольшую комиссию. Членами этой комиссии могут быть разные лица, в зависимости от ситуации.

Если дефект был обнаружен непосредственно в магазине, то членами должны быть покупатель с его представителем и предприниматель, тоже со своим представителем. При обоюдном согласии, потребитель может не писать заявление, а просто обменять покупку на новую или получить за нее деньги.

Однако при этом может произойти расхождение во мнениях и может возникнуть торг, который потом может перейти в конфликт. Поэтому проще всего оформить бумагу и получить новый продукт.

Скачать образец

Акт проверки товара на брак

Все проверки продукции на брак и на качество происходят в абсолютно чистом помещении и в присутствии комиссии. Проверку продукта осуществляет человек с высшим образованием и с многолетним опытом работы в данной сфере.

Что касается электроприборов, то их проверка длится дольше, чем проверка многих других категорий товаров. Комиссия из технологов и слесарей могут больше трех дней осматривать устройство, так как оно может потребовать тщательного разбора.

Однако продавцы редко подвергают свои товары осмотру со сборкой, так как это лишняя трата времени. В случае с внешними повреждениями, продавцы могут сами оценить степень брака.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://the-right.org/nekachestvennyj-tovar-ili-usluga/akt-o-brake-tovara-usloviya-napisaniya-i-zapolneniya.html

Как оформляется акт о браке товара – образец акта

Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа
Бесплатная консультация юриста по телефону:

При приеме товара на склад поставщик может предоставить бракованный товар, который необходимо вернуть. В таком случае нужно написать претензию, а именно акт выбраковки. Важно знать, как правильно он составляется и в каких случаях.

В каких случаях нужно составлять акт на товар?

Надо понимать, что просто так вернуть продукцию поставщику не получится. Необходимо составлять акт о браке товара при приемке, когда поставщик предоставляет бракованную вещь с различными неисправностями.

Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется акт несоответствия поставленного товара.

Также надо понимать, если поломка произошла по вине транспортной компании или самого покупателя, это не может считаться браком.

Как оформляется акт о браке товара?

Для того, чтобы правильно составить бланк акта о браке товара, нужно знать некоторые правила:

  • у посередине нужно написать фразу: «Акт о браке продукции»;
  • Ниже указать название предприятия, подразделение;
  • После чего справа вверху надо написать. Утверждаю, ниже ФИО начальника фирмы, его подпись и дату.

Посередине заполняется порядковый номер документа, число создания бумаги. Весь бракованный продукт надо оформить в виде таблицы.

Там указывается:

  • номер заказа;
  • название;
  • причина возврата;
  • причина, по которой продукция бракованная;
  • число продуктов;
  • сумму, которую должен вернуть поставщик.

Такой документ составляется тремя экземплярами. Для принятия решения создается специальная комиссия. В конце документа руководитель вписывает принятое решение.

Процедура составления акта при списании товара по браку

Для того, чтобы списать продукцию, необходимо знать специальный алгоритм. Сначала необходимо провести инвентаризацию, после чего составить специальную форму. Сумму потерь от бракованной продукции нужно составлять только по результатам проведенной инвентаризации, сроки которой устанавливает руководство фирмы.

После чего происходит оформление акта уценки или списания товара, брака недостачи. Сумму недостачи истребуют с виновного лица. Тогда, когда виновных не нашли, эта сумма считается прочими расходами организации и списывается.

Внутренний брак оформляется по самостоятельно составленному бланку, а внешний по установленной законом форме.

В какие сроки нужно составить акт о наличии брака продукции?

Данная бумага составляется сразу же после выявления бракованного продукта и проведения инвентаризации. Срок инвентаризации устанавливает руководитель компании.

Согласно законодательству продукция возвращается производителю в течение двух лет. Если продавец не является представителем поставщика – вернуть заказ можно за пару недель. После принятия решения документ отправляется в архив на три года.

Как составить акт о браке товара – образец

Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:

  • Вернуть можно в гарантийный срок;
  • Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
  • Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
  • За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
  • При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.

Скачать образец акта

Такой документ составляется в трех экземплярах, утверждается руководителем предприятия. Для принятия решения обязательно созывается комиссия. Один экземпляр отправляется с сопроводительными документами, второй в бухгалтерию, третий – поставщику.

Тут необходимо указывать дату и место составления бумаги, также, когда создан или приобретен продукт. Описываются полностью все обстоятельства, при которых выявлен брак. Если это возможно, нужно указать размер полученных убытков.

Какой-то определенной формы этого акта нет, на каждом предприятии существует свой пример документа.

Заполняет документ комиссия, эксперт, которого пригласили со стороны или представитель поставщика. Подписать такую бумагу имеют право лица, либо представители продавца и покупателя, либо те, кто ответственен за продукцию и ее хранение.

Надо понимать, что при приемке товара лучше всего сразу осмотреть всю продукцию, которую предоставляет поставщик или производитель. Тогда есть шанс избежать неприятных ситуаций и составления такого рода документов.

Если знать свои права, то никакому недобросовестному продавцу не получится обмануть человека.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://bankitb.ru/tovary-i-uslugi/kak-pravilno-sostavit-akt-o-brakovannoj-produkcii.html

Акт брака товара – образец – Правовой мир

Акт об обнаружении брака. Что делать, если был поставлен бракованный товар. Составление такого документа

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Акт о браке товара

В хозяйственной деятельности ситуации, когда обнаруживаются значимые дефекты приобретаемых у поставщиков товаров, не редкость. Для того, чтобы зафиксировать данный факт, составляется специализированный документ, называемый актом о браке. Во избежание ошибок составителю следует ознакомиться с ключевыми моментами процедуры.

Что такое акт о браке товара

Рассматриваемый документ представляет собой небольшой бланк, куда заносятся сведения о бракованных единицах, поставщике, накладной, по которой получена продукция, основные претензии, а также исчисляемая сумма в соответствии с категорией. Законодательством не предусмотрено стандартизированного образца, поэтому оформление происходит в произвольном порядке с учетом имеющегося опыта или после консультации привлеченного специалиста.

Необходимость составления акта о браке

Главной целью формирования акта о браке товара является потребность в обеспечении механизма разрешения споров производственно-сбытового характера между заинтересованными сторонами (в т. ч.

транспортной компанией) при определении видимых повреждений продукции.

Дополнительно данный документ способствует совершенствованию деятельности всех участников происшествия в будущем:

  • получателя (составление претензии приводит не только к возмещению ущерба, но и позволяет пересмотреть требования к потенциальным поставщикам);
  • производителя (улучшение качества производства и поставки);
  • посредника (логист вносит корректировки в процессы перевозки товарно-материальных ценностей, повышается ответственность за товар, если он поврежден по его вине).

Важно подчеркнуть − наличие каких-либо дефектов уже является основанием для написания претензий.

Акт о браке товара − образец

Образец акта о браке товара поставщику, несмотря на отсутствие типового бланка, должен содержать несколько важных элементов. К обязательным составляющим относятся следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность директора компании, где составляется документ;
  • полное наименование предприятия;
  • номер акта, исходя из внутренней регистрации;
  • юридическое название поставщика;
  • номер накладной;
  • дату оформления;
  • состав комиссии;
  • соответствующий приказ, на базе которого написан акт;
  • таблицу со сведениями о бракованной продукции (содержит информацию по поводу наименования товара, его количества, время обнаружения брака и его вида, суммы, сроков хранения, даты поступления).
  • краткое заключение комиссии, устанавливающей ответственность за наличие брака, а также определяющей размер материального ущерба;
  • должность и инициалы составителя (или комиссии), визы.

Скачать образец акта о браке товара.

Типы брака для оформления акта

Прежде чем фиксировать факт брака, необходимо разобраться, к какому виду он принадлежат. Существуют три основных типа, служащих достаточным основанием для составления претензий к поставщику или посреднику:

  • брак технологического характера (самый распространенный случай, причиной выступают сбои в производственном процессе; получатель имеет право требовать ремонтные работы на бесплатной основе или замену товара);
  • повреждения во время использования продукции (предполагает претензию об обмене или возврате);
  • дефекты при осмотре (поставщику может быть возвращен товар, и он обязан возместить вместе со стоимостью упущенную выгоду).

Также брак классифицируется по другому признаку:

  • видимый (обнаруживается при получении; наличие дефектов можно зафиксировать сразу);
  • невидимый (проявляется при эксплуатации; требует привлечения компетентного специалиста).

Особенности оформления акта

Процесс составления документа имеет ряд своих особенностей, знание которых облегчает ответственному лицу выполнение задачи.

Ключевые моменты по написанию акта о браке следующие:

  • он может быть заведен как во время приемки товарно-материальных ценностей (поступления товара заказчику), так и после неё (при подтверждении отклонений);
  • если брак зафиксирован во время работы предприятия с товарами, создается на базе приказа директора особая комиссия (минимальный состав – 2 человека), куда входят работники различных отделов, чьи компетенции включают работу с поступившим товаром, а также сотрудники отдела бухгалтерии;
  • в случае серьёзного повреждения продукции может быть включено в состав лицо, приглашенное в качестве независимого эксперта;
  • если дефекты выявлены в каждой поступившей партии, то составитель вправе оформить акты на каждого поставщика и партию;
  • если обнаружен единичный брак, по итогу составления акта ставится отметка о том, что получатель принимает остальные единицы товара;
  • за неточную или искаженную информацию лицо, оформляющее акт, несет административную ответственность в виде штрафа в размере, установленном уполномоченными органами;
  • допускается как печатный формат, так и рукописный;
  • проставление штампа на акте необязательно (в соответствии с действующей нормативно-правовой базой в отношении юридических лиц);
  • необходимо делать копии бланка, а также прилагать приказы и выводы комиссии;
  • желателен фотоотчёт в день осмотра товара;
  • документ подлежит регистрации и хранится в материалах дела до 3-х лет.

Типичные ошибки при составлении документа

Неопытность специалиста, наличие неправильной информации часто служат источником затягивания урегулирования вопросов, связанных с выяснением хозяйственных взаимоотношений. Ниже приведены часто встречаемые ошибки по оформлению акта:

  • содержание акта о браке товара при приемке не должно противоречить действительности, а основываться на реальных данных;
  • отсутствует информация обо всех членов комиссии и их ответственность;
  • не приведена точная цифра принесенного ущерба или имеется намеренное его завышение; сумма указана только цифрами, но не прописана рядом в скобках прописью;
  • отсутствие живой подписи в оригинале и на копиях;
  • акт не зарегистрирован;
  • имеет место невнимательность при записи юридических названий.

(17

Источник:

Акт о браке товара — форма и структура документа при приемке, бланк и образец заполнения

При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.

Акт о браке – что это такое

Также акт выступает в роли официального аргумента:

  • Для составления претензии по договору поставки юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
  • Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
  • Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
  • Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.
  • Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.
  • Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:

https://www..com/watch?v=g_tZGQloZj0

Что является браком

Среди признаков брака существуют:

  • Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
  • Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
  • Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
  • Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
  • Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
  • Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.

Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.

Кем и когда составляется документ

Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

  • Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
  • Представитель поставщика, в обязательном порядке;
  • Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
  • Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.

Форма и реквизиты

Бланк акта о браке товара.

Акт должен содержать:

  • Реквизиты получателя товара;
  • Дата и место составления;
  • Название документа и порядковый номер;
  • Условия приемки продукции;
  • Наличие пломб;
  • Качество упаковки или тары;
  • Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
  • Количество брака;
  • Расхождение по качеству;
  • Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.

Пошаговая инструкция составления

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

  1. Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
  2. Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
  3. Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
  4. Подписать бумагу должны все члены комиссии.
  5. Составляется документ в 3-х экземплярах:
  • Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. Тут вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
  • Второй для транспортной компании;
  • И последний остается у приемщика продукции.

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.

Образец заполнения акта о браке.

Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

Какие могут допускаться ошибки

При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

  • Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
  • Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить акт возврата товара поставщику – читайте в публикации по ссылке;
  • Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.

При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

  • Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
  • Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
  • В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
  • Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
  • Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

После составления акта о браке товара

После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. Здесь вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.

Далее он передается в архив на хранение, где подшивается к соответствующей документации, нумеруется и хранится в течение 3-х лет на предприятии.

Заключение

  1. Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.
  2. Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:

Источник:

Акт забраковки продукции образец. Образец акта о браке товара (скачать образец) — Адвоката дом

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Источник: https://stepnoeadm.ru/zemlya/akt-braka-tovara-obrazets.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: