Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

Содержание
  1. Внесение изменений в проектную документацию
  2. Общие положения
  3. «Подводные камни» внесения изменений в проект
  4. Как внести изменения в проект: алгоритм действий
  5. Правила внесения изменений в проект
  6. 2 Внесение изменений в проектную документацию
  7. Пример внесения изменений в проектную документацию в соответствии с ТНПА
  8. Два варианта внесения изменений в проектную документацию
  9. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа
  10. Последовательность действий при этом способе внесения изменений
  11. Пример оформления
  12. Внесение изменений в лист проектной документации
  13. Заполняем лист общих данных
  14. Оформляем лист регистрации изменений
  15. Значения кодов 1,2,3,4:
  16. Ответы на часто задаваемые вопросы
  17. Изменения в проекте. «ловушки» для заказчика
  18. НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, ПРИСТУПАЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ
  19. НА ЧТО ВЛИЯЮТ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТЕ
  20. КОГДА ИЗМЕНЕНИЯМ МЕСТО, И ГДЕ ПОСТАВИТЬ ФИНАЛЬНУЮ ТОЧКУ
  21. ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ
  22. ПРИМЕР ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
  23. И В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  24. Нормативная база: ГОСТ о внесении изменений в проект и законодательные акты
  25. 2 варианта внесения изменений в проект
  26. Полная замена листа
  27. Внесение изменений в лист
  28. Когда необходима повторная экспертиза проекта
  29. Как проводится повторная экспертиза
  30. Если получено отрицательное решение
  31. ссылкой:
  32. Можно ли вносить изменения в текущий проект и как это сделать
  33. Как правильно вносить изменения в проект?
  34. Сложности, риски, последствия изменений на этапах поиска помещения и проектирования
  35. Изменения на этапе поиска помещения
  36. Изменения на этапе проектирования
  37. Чем могут обернуться изменения в проекте на этапе строительства
  38. Вариант первый
  39. Вариант второй
  40. Вариант третий

Внесение изменений в проектную документацию

Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

Последнее время все больше застройщиков сталкивается с необходимостью внесения корректировок в проектную документацию.

Ситуация усложняется тем, что бумаги уже выданы заказчику, утверждены и приняты для производства работ.

Как действовать в такой ситуации? В чем особенности внесения изменений? Какие «подводные камни» возможны в процессе реализации задачи? Рассмотрим эти нюансы подробнее.

Общие положения

По законодательству порядок аннулирования, замены или внесения корректировок в проектную документацию регулируется ДСТУ Б А.2.4-4:2009. В роли инициатора таких процедур выступает заказчик.

Именно он принимает предварительное решение о необходимости корректировок по причине появления иных вариантов проектных решений или же в случае изменений в законодательном секторе. При этом внесение и оформление таких работ – задача проектировщика.

После выполнения всех процедур вносятся соответствующие корректировки и в реестр.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с изменениями в ТНПА. В этом случае проектная документация не может быть скорректирована. Кроме того, внесение правок не обязательно и в следующих случаях:

  • При уменьшении затрат на выполнение строительных работ при условии, что технические и экономические параметры сооружения остались неизменными.
  • В случае внесения корректировок в условия возведения объекта, не влияющих на повышение общих сроков выполнения строительных работ и на конечную смету. При этом остается требование, связанное с сохранением безопасности объекта на всех уровнях – противопожарном и экологическом.
  • При замене заказчиком или застройщиком материалов из-за соответствующих результатов торгов. Здесь внесение изменений не обязательно, если упомянутые корректировки не влияют на безопасность объекта, а также на условия работников с позиции охраны труда.
  • В случае приемки сооружения в эксплуатацию при условии, что порядок возведения объекта был в полной мере соблюден.

  Как начать строить легко

«Подводные камни» внесения изменений в проект

Несмотря на прозрачность норм законодательств в сфере составления и утверждения проектной документации, вопросы, касающиеся изменений, все еще остаются.

причина – несовершенство в другом секторе (санитарном законодательстве).

В связи с этим застройщик не всегда способен получить бумаги, подтверждающие соответствие отстроенного или реконструированного сооружения требованиям техдокументации и техрегламента.

В ГрК РФ (части 7, статье 52) оговорено, что параметры сооружения могут быть скорректированы только на основании изменений, внесенных в проектную документацию.

При этом готовые документы должны быть утверждены заказчиком или застройщиком, ответственным за выполнение работ.

Кроме того, внесенные правки не должны идти вразрез с действующими законодательными нормами, техрегламентом и существующими в сфере стандартизации документами.

Но случаи бывают разные. К примеру, внесенные в проектную документацию корректировки часто не нарушают требования, но приводят к проблемам в процессе ввода сооружения в работу. Такие случаи последнее время возникают все чаще и вызывают проблемы у заказчиков и застройщиков.

Как пример, стоит рассмотреть вариант со строительством котельной. По законодательству для таких сооружений площадь санитарно-защитной зоны не установлена.

При этом монтаж таких сооружения производится только при наличии соответствующих обоснований. В частности, расчету поддается уровень загрязнения воздуха и общего влияния на атмосферу.

В результате принимается решение об актуальности таких работ.

Допустим, застройщик получил на руки положительное решение экспертизы в отношении проектной документации и разрешение на возведение объекта, к примеру, крупной торгового объекта.

В дальнейшем он решает изменить уже готовый проект и внести в него котельную, которая не была предусмотрена на начальном этапе.

В этом случае застройщик ставит задачей снизить уровень затрат на эксплуатацию сооружения, поднять доход и уменьшить расходы на оплату за электроэнергию.

Первый этап при этом – визит проверяющего органа. Инспектор стройнадзора в процессе проверки выясняет, что вокруг вновь выстраиваемого объекта имеются жилые здания.

Несмотря на тот факт, что у котельной нет собственной санитарной зоны, общая санитарно-защитная зона для возводимого объекта снижается.

С этого момента начинаются проблемы для застройщика, который вынужден ходить по инстанциям и искать специалистов, готовых выполнить расчеты в отношении загрязнений окружающего воздуха.

С одной стороны, требования законодательства соблюдены, а с другой – нет гарантий отсутствия негативного влияния вновь построенного сооружения на окружающую среду. В такой ситуации без проведения дополнительных расчетов и предоставления их соответствующим органам не обойтись.

Казалось бы, достаточно все учесть еще на стадии проектирования, и упомянутых проблем с разрешением и внесением изменений можно было бы избежать. Но мир настолько динамичен, что угнаться за новыми требованиями и нововведениями зачастую невозможно.

Каждый день появляется нечто новое в секторе спроса, требований законодательства, предпочтений потенциальных клиентов и так далее.

В связи с этим приходится вносить корректировки уже после прохождения экспертизы проектной документации и получения разрешений.

Рассмотренный пример – только один из вариантов. На практике таких ситуаций множество и при решении каждой из них требуется индивидуальный подход. Вот почему в процессе принятия решений о внесении изменений важно быстро принимать меры и учитывать требования законодательства. В идеале вносить правки желательно при оформлении проекта. Минус в том, что в реальности это не всегда удается.

Как внести изменения в проект: алгоритм действий

Порядок внесения корректировок в проектную документацию выглядит так:

1.      Получение разрешения на внесение изменений. Эту работу берет на себя служба, которая планирует правки, а утверждением занимается плановая группа.

Здесь потребуется заполнение бланка, в котором указывается номер, лист, где производятся корректировки, их содержание и примечания (при необходимости).

После заполнения бланка остается получить номер разрешения (его устанавливает сотрудник архива, где и хранятся документы).

При заполнении этой части имеются свои нюансы. Так, в графе изменения прописывается порядковый номер корректировки. В графе «Лист» – листы, в которых вносятся изменения. Отдельно указывается код (один из четырех вариантов):

  • «1» – усовершенствование документов.
  • «2» – корректировка норм и стандартов.
  • «3» – внесение изменений из-за дополнительных требований со стороны заказчика.
  • «4» – устранение ошибок.

В первых трех случаях при заполнении сектора «» требуется указать, с чем связаны правки (к примеру, на основании письма заказчика). В последнем случае прописывать дополнительную информацию нет необходимости.

Отдельное внимание стоит уделить графе «Примечания». Здесь, как правило, может прописываться потребность в корректировании сметы.

2.      Вносятся корректировки в документы.

3.      На старых чертежах перечеркивается главный штамп и устанавливается другой – аннулирующий.

4.      На новых документах прописывается примечание, подтверждающее аннулирование старого листа.

Таким образом, внесение правок в документацию – процедура, которая требует определенного подхода и знаний законодательства. Если такая необходимость и возникла, то выполнять работу рекомендуется сразу и с учетом действующих правил. В противном случае возможны проблемы на этапе прохождения экспертизы и ввода объекта в работу.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

Источник: https://stroimprosto-msk.ru/stati/vnesenie-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu/

Правила внесения изменений в проект

Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

1.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение), составленного по формам 9 и 9а приложения Л.

Приложение Л, форма 9 — Разрешение на внесение изменений (первый лист):

Приложение Л, форма 9А — Разрешение на внесение изменений (последующие листы):

1.2 Разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное должностное лицо.

Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

Допускается отправка заказчику вместе с копиями измененной документации
копии разрешения.

1.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Возможно вас заинтересует: «Этапы проектирования в строительстве».

2 Внесение изменений в проектную документацию

2.1 Изменения в проектную документацию, ранее переданную заказчику, как правило, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

  • заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
  • заменой (перевыпуском) тома (части, книги) — при его полной переработке;
  • выпуском дополнительных частей или книг.

2.2 Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения органов негосударственной и государственной экспертизы.

2.3 При внесении изменений в проектную документацию следует учитывать следующие  положения:

  • Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, если разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка. Внесение изменений в расчеты не допускается;
  • Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением;
  • Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы;
  • Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа, в общих данных по рабочим чертежам и на титульном листе (при наличии);
  • Изменения вносят в подлинник документа;
  • При внесении изменений в подлинник электронного документа любое изменение индексируется как новая версия этого документа;
  • п. 7.1.3. источника.

2.4 При полной переработке всего тома в начале текстовой части, входящей в измененный том, рекомендуется приводить сведения о внесенных изменениях: основание для внесения изменений, краткое описание внесенных изменений.

2.5 Если изменения в проектную документацию вносят на основании отрицательного заключения государственной экспертизы, то в раздел «Пояснительная записка» в качестве приложения включают справку по форме, установленной органом государственной экспертизы, с описанием изменений, внесенных в проектную документацию. Справка должна быть подписана главным инженером проекта.

2.6 Регистрацию изменений тома в целом производят в таблице регистрации изменений по форме 10 приложения М, которую размещают на его титульном листе и обложке.

Регистрацию изменений в текстовой части проектной документации рекомендуется производить в таблице регистрации изменений по форме 11 приложения М, которую размещают на последнем листе текстовой части при внесении первого и последующих изменений.

Сведения о замене листов графических документов приводят в графе «Примечание» содержания тома, выполняемого в соответствии с 8.6 источника.

Сведения об изменении томов, а также выпуске дополнительных частей томов и книг заносят в ведомость «Состав проектной документации», выполняемую в соответствии с 8.8 источника.

При внесении изменений должны быть соблюдены требования 8.5 источника.

2.7 Изменения в утвержденную проектную документацию, связанные с изменением параметров объекта строительства и необходимостью переутверждения проектной документации, вносят по решению заказчика на основе нового задания на проектирование или дополнения к ранее утвержденному заданию на проектирование.

Источник: ГОСТ Р 21.1101-2009 (можно скачать здесь).

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник: https://xn--80aalccoafpfcpgdfeii1bzaks8eyg5cl.xn--p1ai/pravila-vneseniya-izmenenij-v-proekt/

Пример внесения изменений в проектную документацию в соответствии с ТНПА

Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

  1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
  2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

ПлюсыМинусы
Меньше трудозатратыПовторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

  1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
  2. Заменяемый лист перечеркиваем;
  3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
  4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Пример оформления

Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Одно изменение на листеОдно изменение на листе

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Пример листа общих данныхПример листа общих данных

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации измененийРазрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код – цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё – 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

  • 1 – введение усовершенствований;
  • 2 – изменение стандартов и норм;
  • 3 – дополнительные требования заказчика;
  • 4 – устранение ошибок;
  • 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Источник: https://markevich.by/rabochie-momenty/primer-vneseniya-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu.html

Изменения в проекте. «ловушки» для заказчика

Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

Уже на первой встрече архитекторы предупреждают клиентов: сроки проектирования и строительства зависят от двух вещей. Первое – это скорость согласования заказчиками тех предложений, которые выносит архитектор по ходу работ. Второе – отсутствие изменений.

Почему так страшны изменения (корректировки, дополнения в проект – называйте как хотите) и на что, кроме временных потерь, они влияют? Давайте разбираться!

НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ, ПРИСТУПАЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ

О том, что проектирование и строительство – это устоявшаяся «технология» — комплекс не просто связанных, но последовательных и завязанных на предыдущие этапы работ, заказчик часто и не догадывается.

Эти сложные процессы разбиты на этапы, и невозможно приступить с следующему этапу, не завершив предыдущий. К примеру, длительность разработки проекта по договору прописана в 2,5 месяца.

Как архитектор может уложиться в этот срок, если на третьей неделе действия договора вы еще не определились с составом помещений? Или определились, но вернувшись домой и поговорив с близкими, все переиграли? А затем переиграли еще раз?

Чтобы не двигаться вслепую, пытаясь отгадать желания заказчика, архитектор работает по техническому заданию (ТЗ). ТЗ разрабатывается на основе брифа-опросника, заполняя который заказчик структурирует свои потребности и пожелания к будущему жилью. После нескольких встреч бриф становится полноценным документом, понятным всем сторонам процесса – техническим заданием на проектирование.

ВАЖНО!Если каждый член вашей семьи имеет равные права в принятии решений, предупредите об этом архитектора. Он построит работу таким образом, чтобы поиск «общего знаменателя» был максимально эффективным.

Следующий документ, на который обратит ваше внимание архитектор, – это план-график выполнения проектных работ. Здесь видны все этапы проектирования.

Не подписав окончание одного этапа вы не перейдете к следующему. Поэтому если в ходе проектирования вы кардинально меняете задачу, работа «откатывается» назад.

В результате один и тот же этап вы проходите дважды, второй раз – уже по внесенным изменениям.

Поэтому сами по себе изменения ни хороши, ни плохи – вы вправе корректировать свое видение объекта. Здесь важно следовать этике взаимодействия со специалистом, так как каждое значительное изменение в проект – это дополнительная работа.

НА ЧТО ВЛИЯЮТ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТЕ

В свою очередь, эскизный проект индивидуального жилого дома является техническим заданием для специалистов смежных специальностей. По эскизному проекту разрабатываются конструктивный и инженерный разделы (водопровод и канализация, отопление и вентиляция, электроснабжение, слаботочные системы и прочее). Если заказчик корректирует архитектурную часть, это тут же отражается на смежниках.

Еще более сложная ситуация возникает, когда эскизный и рабочий проекты разработаны, строительная смета составлена, объект находится на стадии реализации, а вы решили что-то существенно «улучшить» (или удешевить, или согласиться с настойчивыми требованиями близких и превратить, наконец, двухмаршевую лестницу в трехмаршевую).

Понимая опасность подобных экспериментов, и архитекторы, и строители предупреждают: это тут же отразится на сроках, обязательно потянет за тобой уточнения в каждом из разделов проекта и, вполне вероятно, разрушит архитектурную логику объекта.

КОГДА ИЗМЕНЕНИЯМ МЕСТО, И ГДЕ ПОСТАВИТЬ ФИНАЛЬНУЮ ТОЧКУ

Несмотря на то, что изменения по ходу строительства могут доставить массу неприятностей, нельзя двигаться без осмысления промежуточных результатов. Поэтому после разработки эскиза мы советуем клиентам взять двух-трехнедельную паузу, чтобы «сжиться» с проектом и посмотреть на него свежим взглядом.

ВАЖНО! Промежуток между эскизным и рабочим проектированием – это именно тот момент, когда корректировки архитектурной части не отразятся ни на рабочих чертежах, ни на строительстве.

Поэтому – берите паузу, осмысливайте принятые решения и двигайтесь дальше без всяких сомнений!

ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ

Что является причиной частых корректировок, а следовательно, затягивания сроков строительства?

Первое – заказчик переоценивает свои финансовые возможности. Например, данной конкретной семье для комфортного проживания вполне достаточно общей площади в 250-300 м². Но на этапе проектирования заказчики, что называется, входят во вкус и убеждают себя, что им необходимо 450-500 м².

В этот момент они не реагируют на наше предупреждение о существенном удорожании внешней и внутренней отделки и спохватываются только, увидев финальные сметы. В этом случае проект возвращается в свое первоначальное состояние.

Но когда разрыв между желаемым и действительным обнаруживается на этапе строительства, возведение дома превращается в «рваный» вялотекущий процесс или вовсе замораживается.

Я знаю пример строительства, которое тянется с 2010 года. И если бы заказчик реально оценил свои возможности, он переехал бы в собственный дом еще в 2012 г.

Второе – это, что называется, сложности выбора. В нашей практике чаще всего это касается отделки фасада. Случалось, мы становились свидетелями нешуточных споров по поводу цвета кирпича уже на стройплощадке.

Казалось бы, это тот вопрос, который внутри семьи можно урегулировать еще на этапе проектирования, времени достаточно.

Но с такими решениями тянут, а они, в свою очередь, затягивают сроки, и не на 1-3 месяца! Иногда приходится переносить отделку на год, так как фасадные работы не проводят зимой по технологическим соображениям.

Сюда же относятся и бесконечные перестановки внутренних перегородок, причем, уже возведенных. Расширение или «зашивка» оконных проемов – тоже любимая тема для переделок по ходу строительства.

Все это те ловушки, в которые попадает заказчик, действующий эмоционально и не имеющий, как правило, опыта жизни в загородном доме.

Те же, кто приступают к проектированию своего второго-третьего-четвертого дома, эти ловушки легко обходят. Они знают, чего хотят и ценят свои деньги и время.

Поэтому наша настойчивая рекомендация всем начинающим – «договариваться на берегу», то есть на этапе проектирования.

Вадим Ивкин, генеральный директор Vesco Construction

ПРИМЕР ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Оберегая право наших клиентов на конфиденциальность, приводим гипотетический пример, до какого уровня часто доходят «переделки» в процессе индивидуального проектирования.

Проект Пралине (393 кв.м.)_ первый согласованный (!) фасад

Проект Пралине-2 (307 кв.м.) _ последний согласованный (!) фасад

Между ними — пропасть. Стилистика, цветовые решения, используемые в отделке и декоре материалы полностью отличаются. Подходя к этапу проектирования, приносите визуальные материалы, показывайте цветовые решения, элементы, общую стилистику — все, что вам нравится или не нравится и настораживает в других архитектурных работах.

И В ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все решения, которые предлагает высококлассный архитектор, продиктованы его опытом и профессиональным чутьем.

Узкая специализация на загородном рынке и знание всех тонкостей «строительства на земле» делают поистине бесценными рекомендации такого специалиста.

Но увидев отсутствие обратной связи, архитектор не станет навязывать свое мнение и будет вынужден наблюдать, как заказчик закапывается в собственном творчестве, «закапывая» тем самым и собственный проект.

Чтобы не превращать со-творчество в процесс бесконечных и мучительных переделок, стоит:

  • не жалеть времени на уточнение и корректировку технического задания
  • вносить изменения в проект в промежутке между эскизным и рабочим проектированием
  • слышать работающего с вами специалиста.

Удачи вам!

Источник: http://podryady.ru/sproektiruem/izmeneniya-v-proekte-lovushki-dlya-zakazchika/

Нормативная база: ГОСТ о внесении изменений в проект и законодательные акты

Вносить поправки в документы на проект допустимо, а в некоторых случаях это неизбежно, поскольку ряд документов проходят вторичную экспертизу, в результате которой совершаются определенные доработки. Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013.

Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с правилами этого стандарта либо в соответствии с собственными стандартами, разработанными внутри организации.

Внесение корректировок допускается и Градостроительным кодексом – например, в связи с отклонением параметров объектов от указанных показателей в проекте.

После того, как все поправки будут сделаны, застройщик должен провести экспертизу, на основании положительного решения которой указанные изменения вступят в силу.

Однако в ряде случаев экспертиза не проводится:

  1. Если исправленные документы уже проходили экспертизу, по результатам которой получили одобрение.
  2. Если изменения не касаются характеристик, обеспечивающих целостность и безопасность сооружения.
  3. Если в результате поправок смета на строительные работы не увеличилась (уменьшение допускается).

Исходя из этого основной вопрос связан с тем, касаются ли новые дополнения существенных параметров здания, обеспечивающих его безопасность. Найти такой перечень характеристик, т.е. конкретных видов работ, проведение которых влияет на надёжность конструкции, можно в соответствующем Приказе Министерства регионального развития РФ.

В приказе описываются 34 вида таких работ, которые сгруппированы в 3 раздела:

  1. Инженерные изыскания (геодезические, геологические, экологические и др.).
  2. Подготовка проектных документов (архитектурные, технологические, конструктивные решения и др.).
  3. Работы, связанные со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом на объектах (монтаж конструкций, земляные, монтажные и многие другие работы).

Исходя из этого перечня можно наверняка сказать, требуется ли повторная экспертиза для утверждения изменений или нет.

2 варианта внесения изменений в проект

Существует 2 варианта внесения новых данных – это полная замена листа (листов) или внесение без замены. Выбор конкретного способа остается на усмотрение заказчика.

Полная замена листа

Этот способ используется в тех случаях, когда эксперты нашли довольно много недоработок, поэтому целесообразно не править каждую из них по отдельности, а просто изъять лист и полностью переделать его. Преимущество метода в том, что часто составить новую страницу быстрее, чем править прежнюю. Однако в таком случае приходится согласовывать все новые данные со смежными отделами, что затягивает процесс.

Алгоритм внесения следующий:

  1. Сначала необходимо снять копию заменяемого листа, а затем аккуратно перечеркнуть его крестом (2 пересекающиеся диагонали, идущие из углов страницы) и поставить штамп с отметкой «Аннулирован» (в полях прописывают номер, дату, а также должность и ФИО специалиста, который также ставит подпись).
  2. Далее вносят изменения, следуя такому порядку. Сначала прописывают номер поправки (в порядковом перечислении).
  3. Затем количество корректировок. Поскольку меняется весь лист, то количество изменений 1.
  4. Прописывают Зам., что означает: лист заменен.
  5. Ставят номер документа, дату и подпись.

Внесение изменений в лист

Если же количество изменений небольшое или они незначительны, можно использовать исходный лист. Действуют при этом таким образом:

  1. Часть текста стирается, вносится поправка.
  2. Поправка обводится, ей присваивается номер 1.1, 1.2 и т.п.
  3. Далее снова прописывают номер изменения и общее количество изменений.
  4. Указывают Изм.: лист изменен.
  5. Прописывают номер документа, ставят дату и подпись.

Также поправки необходимо внести и в лист общих данных. Запись фиксируется в примечаниях (прописывают номер поправки, сокращение Зам. или Изм.). Изменения в листе общих данных не отражаются в листе регистрации.

Когда необходима повторная экспертиза проекта

Изначальная цель экспертизы проекта – получение разрешения на строительство. Однако в ряде случаев одной экспертизы недостаточно, поэтому необходимо проведение повторной проверки:

  1. В случае получения отрицательного заключения по результатам первой экспертизы.
  2. В случае внесения изменений в проектные документы.

Эти поправки могут быть связаны с:

  • внесением новых данных;
  • существенным изменением ранее внесенных данных.

Таким образом, сами поправки могут вноситься как вынужденно (при обнаружении недоработок и получении отрицательного заключения экспертизы), так и добровольно (корректировка проекта). Однако повторная экспертиза понадобится как в том, так и в другом случае.

Как проводится повторная экспертиза

Подавать заявку на проведение экспертизы можно неограниченное количество раз. Порядок их проведения одинаков – эксперты проверяют те части документов, куда были внесены поправки, а также совместимость этой документации с остальными частями проекта, которые ранее уже были проверены.

Для подачи заявки заказчик предоставляет такой пакет документов:

  • заявление;
  • проектные документы, которые ранее получили положительное заключение экспертов;
  • само положительное решение (копия);
  • техническое задание на внесение изменений;
  • справка о внесенных изменениях.

Проект рассматривается в установленные сроки (до 60 календарных дней), по результату выдается положительное или отрицательное заключение.

При этом эксперты могут затребовать повторного рассмотрения всего проекта, а не только тех документов, в которые были внесены правки.

Это возможно в том случае, если с момента прежней проверки в законодательстве прошли определенные изменения, которые касаются в том числе и требований к проектной документации.

Если получено отрицательное решение

В таком случае у заказчика есть 3 варианта действий:

  1. Оспорить результат путем обращения в Министерство регионального развития РФ.
  2. Оспорить результат в судебном порядке.
  3. Принять замечания к сведению и устранить их, после чего направить проект на очередную экспертизу.

Очевидно, что именно последний вариант является наиболее желательным с точки зрения затрат средств и времени на новое рассмотрение.

Вероятность ошибки экспертов небольшая, поэтому и обжаловать результат в суде или в министерстве довольно трудно. Обычно в резолюции прописываются не только доработки, но и срок их устранения.

При этом бумажные документы не предоставляются в тех случаях, когда внесение правок возможно и без них.

Таким образом, внесение изменений практически всегда предполагает проведение повторной экспертизы. Поправки можно внести путем полной замены листа либо с помощью изменения отдельных его частей. После этого проект должен пройти очередное утверждение.

ссылкой:

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-proektnuyu-dokumentaciyu/

Можно ли вносить изменения в текущий проект и как это сделать

Что делать при изменении проекта. Пример внесения изменений в проект

– Я хочу другой ламинат, а не тот, который в смете!

– Можно. Но тогда сроки переезда сдвинутся на месяц.

В моей практике регулярно встречаются ситуации, когда заказчик хочет внести изменения в проект по ходу работы. Это могут быть серьезные коррективы или, на первый взгляд, простые пожелания. Можно ли вносить изменения в проект, который уже находится в стадии реализации, и как снизить возможные риски таких неожиданных решений?

Изменения в проекте могут повлечь за собой серьезные последствия

Как правильно вносить изменения в проект?

Опишу ситуацию, которая реальна для любого проекта: мы провели предпроектную подготовку, разработали план, написали устав и приступили к реализации. Заказчик вдруг сообщает, что хочет внести изменения в проект. Что делать в этом случае – послушно исполнять запрос клиента или настаивать на существующих проектных условиях?

Истина, как всегда, посередине.

Заказчик имеет полное право на внесение изменений в проект, в конце концов, «клиент всегда прав». Наша задача – спрогнозировать, как повлияют изменения на ход реализации проекта, какие риски они за собой повлекут, и предложить способы для минимизации рисков.

У нас есть четкий и эффективный алгоритм для работы с идеями, пожеланиями и изменениями заказчика, которые он намерен внести в уже запущенный проект.

  • Мы знакомимся с видением заказчика, анализируем пожелания, изучаем и прогнозируем риски, которые могут возникнуть при внесении желаемых изменений.
  • Разрабатываем несколько возможных решений, чтобы выполнить задачу с минимальными рисками и затратами.
  • Представляем заказчику прогнозы и решения.
  • Согласовываем изменения с заказчиком. Он уже предупрежден о возможных последствиях, об оптимальных способах достижения желаемого, поэтому ему остается решить – вносить ли изменения в проект или отказаться от них.

С таким подходом заказчик получает полное представление, насколько реальны и безопасны для проекта предполагаемые изменения.

Решение об изменении проекта принимает заказчик на основании экспертного анализа

Сложности, риски, последствия изменений на этапах поиска помещения и проектирования

На каждом из этапов проекта могут возникать изменения, и в большинстве случаев они повлекут за собой коррекцию первоначальных планов, сроков и бюджетов.

Изменения на этапе поиска помещения

Простой пример: мы провели предпроектную подготовку и теперь ищем помещение для заказчика. Он получает выгодное ценовое предложение по личным каналам, например от одноклассника, ставшего владельцем коммерческой недвижимости. Правда, нужно подождать некоторое время, пока на объекте идут отделочные работы. Зато заказчику предоставляют отличные условия аренды.

В этом случае риск минимальный, но нужно договориться в текущем офисе о продлении аренды на 2–3 месяца, пока завершается ремонт. Отсрочка и все связанные с ней неудобства оправданы финансовой выгодой от размещения в новом офисе.

Мы берем его в работу и корректируем график проекта, бюджеты, условия, технические задания. Риски в таком изменении – сдвоенная аренда, но она впоследствии компенсируется за счет экономии на аренде нового помещения.

Еще один типичный пример изменения в проекте на этапе поиска – корректировка условий задания. Мы ищем варианты по одному запросу, а затем заказчик изменяет его, чтобы расширить зону поиска. К примеру, поднимает планку арендной ставки. В таком случае он рискует лишь своими деньгами, и это его выбор. Мы просто меняем условия поиска и ищем другой объект.

Изменения на этапе проектирования

Какие изменения могут возникнуть на этапе разработки проекта?

Еще один пример из практики. Архитектор подготовил и разработал концепцию помещения. У заказчика за это время произошло слияние, и ему прежняя концепция абсолютно не подходит.

Новое проектирование нужно делать по новому техзаданию. Потребуется дополнительное финансирование и время на выполнение.

Сроки проекта сдвигаются, увеличиваются расходы: на новое проектирование и сдвоенную аренду, которую придется платить из-за смещения сроков переезда.

Чем могут обернуться изменения в проекте на этапе строительства

Во время строительства заказчики также частенько стремятся внести изменения. Им кажется, что заменить выбранные материалы очень легко. Самый простой пример из практики: мы разработали проектную документацию, провели тендеры, составили спецификацию. Но заказчику разонравился выбранный и внесенный в смету ковролин. Казалось бы, что сложного в замене одного покрытия на другое?

В принципе, ничего, если подрядчик еще не успел заказать ковролин. В таком случае сложностей возникнуть не должно.

А если подрядчик добросовестно заказал все нужные материалы и ковролин уже в пути? Есть несколько вариантов решения ситуации.

Вариант первый

У поставщика есть тот ковролин, который хочет клиент. Правда, выбранный вариант на 30 % дороже, чем первоначальный, заложенный в смете. В этом случае можно изменить заказ, оплатить дополнительные транспортные расходы и разницу в цене, не слишком проиграв в сроках.

Вариант второй

У поставщика нужного ковролина нет. Тогда придется заказывать в другом месте. За отказ от товара поставщики обычно удерживают 30 % от стоимости. Затраты сверх сметы:

  • дополнительные транспортные расходы;
  • разница в цене;
  • удержанные поставщиком 30 % за отказ от заказа.

Вариант третий

У поставщика нужный ковролин будет через месяц, еще месяц требуется на доставку. В итоге срок реализации проекта увеличится и может привести к удвоению аренды. При таком варианте в затраты войдут:

  • разница в цене ковролина;
  • дополнительные транспортные расходы;
  • сдвоенная аренда.

Наша задача в этом случае – учесть все риски, описать их заказчику и предоставить решения возникающих проблем. Мы обязательно ищем вариант, который уменьшает риски изменений.

В описанном примере мы нашли ковролин дешевле выбранного заказчиком на 20 %. Он был у поставщика в наличии, так что сдвигать сроки не пришлось.

В итоге дополнительные расходы составили уже не 30, а 10 %, удержанных поставщиком, плюс дополнительные транспортные расходы.

Любое изменение в проекте, которое кажется простым и незначительным, может привести к дополнительным расходам.

Прежде чем решиться на изменения, нужно все взвесить. Дороги назад может и не быть.

Свою экспертную задачу я вижу в том, чтобы заказчик:

  • четко представлял себе последствия и риски предполагаемых изменений;
  • имел в распоряжении альтернативные варианты достижения желаемой цели.

Отвечая на вопрос в заголовке статьи, я могу сказать: вносить изменения в проект можно, если просчитаны риски и последствия, найдены правильные решения, а дополнительные расходы находятся в пределах допустимой погрешности.

Источник: https://officetimes.ru/blog/upravlenie-proektom/mozhno-li-vnosit-izmeneniya-v-tekushchij-proekt.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: