Лист регистрации изменений гост 2.503. Изменение технических условий

Внесение изменений в технические условия

Лист регистрации изменений гост 2.503. Изменение технических условий

В процессе хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда производителю необходимо оформить внесение изменений в технические условия.

Изменения в ТУ можно внести самостоятельно или с помощью экспертов центра сертификации. Обращение в специализированный орган поможет предпринимателю сэкономить время и существенно сократить денежные затраты, в частности на поиск и привлечение квалифицированных профильных специалистов.

Хотите быстро и без ошибок внести изменения в ТУ? Позвоните нам или оставьте свой номер, мы вам перезвоним в ближайшее время.

В отличие от жёстких «ГОСТ», технические условия отличаются гибкостью, – позволяют производителю с помощью внесения корректив, своевременно реагировать на законодательные нововведения и актуальные требования рынка. Однако они не могут противоречить установленным нормам и стандартам качества, ГОСТам ЕСКД.

Итак, как правильно вносить изменения в технические условия? В каких случаях такие корректировки необходимы?

Кому и для чего необходимы ТУ?

Технические условия необходимы производителю продукции для получения разрешительной документации: сертификата или декларации соответствия, а также успешного прохождения санитарно-эпидемиологической оценки в лабораториях Роспотребнадзора.

Без разрешительной документации, в свою очередь, невозможно производить, импортировать, продавать товары в России и других странах ЕАЭС.

Отсутствие необходимых документов либо их фальсификация чреваты конфискацией продукции, административными штрафами в несколько сотен тысяч рублей (ст. 14.

4 КоАП) и даже уголовным наказанием в виде исправительных работ на срок до двух лет или ареста до полугода (ст. 327 УК РФ).

Справка: технические условия – это документ по стандартизации, который содержит технические требования к конкретному продукту или его составляющим: материалам, веществам и т. д.

Они разрабатываются по инициативе производителя или по требованию организации заказчика (потребителя), если необходимо дополнить ГОСТ или соединить несколько требований разных стандартов, или продукт новый и для него не требования определены ГОСТ.

Привычное их обозначение на упаковке выглядит следующим образом (пример для печенья): ТУ 913100-001-75698476-2019, где первые 6 цифр — код продукта по классификатору ОКПД2, 001 — порядковый номер ТУ на предприятии, 75698476 — код субъекта хозяйственной деятельности по классификатору ОКПО, 2019 — год утверждения.

В каких случаях нужно вносить изменения в документ?

Необходимость внести коррективы в ТУ возникает, когда:

  • меняется профильное законодательство: нормативные акты, ГОСТы;
  • нужно исправить ошибки, опечатки;
  • изменились условия производства, эксплуатации или утилизации, правила приемки, транспортировки или хранения продукта, методы контроля и т. д.
  • изменилась рецептура пищевого продукта, и эти изменения несущественны, то есть не оказали влияния на потребительские свойства;
  • нужно исключить неактуальный пункт;
  • нужно добавить новую информацию о продукции, полученную в результате проведенных исследований.

Обратите внимание: во всех вышеуказанных ситуациях предполагается, что вносимые корректировки не влекут кардинальных изменений характеристик, свойств продукции или ее составляющих, не нарушают взаимосвязь технических условий с конечным продуктом. В противном случае требуется разработка новых техусловий.

Корректировать ТУ вправе исключительно компания-держатель или центр сертификации по заказу клиента.

Требования к порядку оформления и внесению поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт – ГОСТ 51740-2016.

Порядок внесения изменений

Как проходит процедура внесения поправок в технические условия?

Приведем краткий алгоритм действий:

  1. Обращение в сертификационный центр «ГОСТ Р», заключение договора.

Далее все действия проходят под контролем специалистов, они же выполняют практически всю работу по внесению корректировок.

  1. Проведение экспертизы действующих ТУ, разработка проекта необходимых изменений и согласование с клиентом
  2. Непосредственно внесение правок в документы, заполнение листа учета изменений
  3. Согласование с заказчиком (потребителем), органами государственного контроля и надзора (при необходимости)
  4. Утверждение поправок генеральным директором организации держателя подлинника ТУ.
  5. Регистрация, внесение в реестр.

На каталожный и титульный листы проставляются печати и отметки аккредитованного регистрирующего органа.

Обратите внимание: регистрация изменений обязательна только для продуктов питания. Однако скорректированные ТУ на другие виды продукции тоже стоит зарегистрировать, ведь это даёт определенные преимущества.

В частности, позволяет закрепить право интеллектуальной собственности на техусловия. В дальнейшем технические условия можно использовать в качестве объекта коммерческой реализации с целью получения прибыли.

Можно также увеличить стоимость передаваемой за плату технологии на стоимость ТУ.

Извещение об изменении

О корректировках, внесенных в техусловия, необходимо известить всех, чьи интересы затрагивают данные изменения. Обычно это заказчики, оптовые покупатели товара, иногда государственные и муниципальные органы.

Извещение оформляется в виде письменного или электронного документа, в который включают сведения о производителе продукции, причины и перечень внесенных поправок.

Порядок заполнения извещения подробно прописан в ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Но изучать документ самостоятельно не обязательно. Позвоните в наш центр сертификации, вас бесплатно проконсультируют наши лучшие специалисты или составят за вас извещение об изменениях в ТУ.

Источник: https://gostus.com/sertifikat/vnesenie-izmenenij-v-texnicheskie-usloviya/

Технические условия

Лист регистрации изменений гост 2.503. Изменение технических условий

Необходимость в корректировке действующих ТУ возникает достаточно часто. Это гибкая система документации, позволяющая своевременно учитывать изменение базовых законодательных актов и требований рынка.

Однако существует определенный диапазон допустимых изменений.

Если предполагаемые коррективы повлекут изменения в характеристиках или свойствах изделия, либо взаимосвязь Технических условий с конечным продуктом будет утеряна, в этом случае необходима разработка новых ТУ.

Говоря о внесении изменений в Технические условия невозможно обойти два вопроса: «в каком случае это необходимо?» и «как это сделать?». Ответ на первый вопрос получается несколько размытым, так как причин может быть масса. Вот только краткий перечень наиболее часто встречающихся:

  •  изменения в законодательстве и профильных нормативных актах;
  •  исправление ошибки;
  •  изменения условий производства изделия, его эксплуатации или порядка утилизации;
  •  незначительное изменение рецептуры пищевых продуктов (которые не повлияют на конечный результат и потребительские свойства);
  •  исключение устаревшего или потерявшего актуальность пункта ТУ;
  •  добавление дополнительных данных о продукте, которые были получены в результате исследований.

Разумеется, вносить изменения в действующие Технические условия может только организация-держатель. Это важный момент, поскольку довольно часто продукт производится по заимствованным в открытом доступе ТУ.

Что касается вопроса «как?», то его уместнее перефразировать в «где?». Как правило, организация не содержит штат специалистов способных выполнить эту задачу быстро и правильно.

По этой причине, изменения в ТУ вносятся специалистами сертификационного центра, к которым, в конечно счете, обращается производитель. Что, в общем-то, правильно.

Процедура сложная и требующая определенных знаний и квалификации.

Порядок изменения Технических условий

Профильный нормативный акт для данного случая – это ГОСТ 2.503-90 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений». Собственно сама процедура корректировки может осуществляться несколькими способами, на выбор:

  •  подчистка;
  •  зачеркивание потерявших актуальность положений;
  •  закрашивание;
  •  замена листа или части документа целиком;
  •  введение новых положений;
  •  исключение потерявших актуальность положений.

Если ТУ хранятся в электронном виде, их корректировка возможна только путем замены. Техусловия на бумажном носителе корректируются внесением поправок от руки, либо путем замены листа. Стандарт подробно прописывает, как это делать допускается, а как запрещается.

Особая тема – корректировка чертежей, схем или иных графических документов. Часто, они выполняются вручную, на бумажном носителе. В этом случае, устаревший фрагмент зачеркивается и ставится под новым «взамен зачеркнутого». Корректировка должна быть выполнена таким образом, чтобы не была утеряна возможность оцифровки документа.

В целом, процедура внесения изменений в ТУ очень плотно связана с порядком формирования нового комплекса документов подобного рода. Требования к оформлению те же.

Извещение об изменении технических условий

Любые корректировки в уже действующем ТУ, по которому была выпущена продукция, так или иначе, затрагивают не только самого производителя, но уже и потребителя, а также третьих лиц.

Например, оборудование, произведенное по ТУ, функционирует на стороннем предприятии или объекте, а это значит, что эксплантат должен быть извещен об изменениях касающихся эксплуатируемого им оборудования.

Кроме того, коррективы вносятся во все документы, которые, так или иначе, проистекают из положений ТУ. Для этого после внесения изменений обязательно формируется извещение (ИИ).

Извещение составляется в электронном или бумажном виде. ИИ должно содержать сведения о держателе ТУ, перечень внесенных изменений в Технические условия, регистрационный номер ИИ, причины внесения изменений. Порядок заполнения извещения прописан в ГОСТ 2.503-90.

Сформировать извещение может как сам производитель или заявитель, так и специалист сертификационного центра. Как правило, практикуется именно последний вариант. Заявитель получает полный пакет документов необходимый для дальнейшей работы, что очень удобно – экономит много времени и сил.      

Источник: https://ofsert.ru/services/tekhnicheskie-usloviya/vnesenie-izmeneniy-v-tekhnicheskie-usloviya/

Внесение изменений в ту

Лист регистрации изменений гост 2.503. Изменение технических условий

Необходимость в корректировке действующих ТУ возникает достаточно часто. Это гибкая система документации, позволяющая своевременно учитывать изменение базовых законодательных актов и требований рынка.

Однако существует определенный диапазон допустимых изменений.

Если предполагаемые коррективы повлекут изменения в характеристиках или свойствах изделия, либо взаимосвязь Технических условий с конечным продуктом будет утеряна, в этом случае необходима разработка новых ТУ.

Говоря о внесении изменений в Технические условия невозможно обойти два вопроса: «в каком случае это необходимо?» и «как это сделать?». Ответ на первый вопрос получается несколько размытым, так как причин может быть масса. Вот только краткий перечень наиболее часто встречающихся:

  • изменения в законодательстве и профильных нормативных актах;
  • исправление ошибки;
  • изменения условий производства изделия, его эксплуатации или порядка утилизации;
  • незначительное изменение рецептуры пищевых продуктов (которые не повлияют на конечный результат и потребительские свойства);
  • исключение устаревшего или потерявшего актуальность пункта ТУ;
  • добавление дополнительных данных о продукте, которые были получены в результате исследований.

Разумеется, вносить изменения в действующие Технические условия может только организация-держатель. Это важный момент, поскольку довольно часто продукт производится по заимствованным в открытом доступе ТУ.

Что касается вопроса «как?», то его уместнее перефразировать в «где?». Как правило, организация не содержит штат специалистов способных выполнить эту задачу быстро и правильно.

По этой причине, изменения в ТУ вносятся специалистами сертификационного центра, к которым, в конечно счете, обращается производитель. Что, в общем-то, правильно.

Процедура сложная и требующая определенных знаний и квалификации.

Порядок изменения Технических условий

  • подчистка;
  • зачеркивание потерявших актуальность положений;
  • закрашивание;
  • замена листа или части документа целиком;
  • введение новых положений;
  • исключение потерявших актуальность положений.

Если ТУ хранятся в электронном виде, их корректировка возможна только путем замены. Техусловия на бумажном носителе корректируются внесением поправок от руки, либо путем замены листа. Стандарт подробно прописывает, как это делать допускается, а как запрещается.

Особая тема – корректировка чертежей, схем или иных графических документов. Часто, они выполняются вручную, на бумажном носителе. В этом случае, устаревший фрагмент зачеркивается и ставится под новым «взамен зачеркнутого». Корректировка должна быть выполнена таким образом, чтобы не была утеряна возможность оцифровки документа.

В целом, процедура внесения изменений в ТУ очень плотно связана с порядком формирования нового комплекса документов подобного рода. Требования к оформлению те же.

Требования к изложению и оформлению изменений ТУ

Изменения в ТУ может вносить только держатель подлинника.

Изменение к ТУ оформляют в виде отдельного документа Изменение технических условий» (ИТУ), согласованного с предприятиями и организациями, согласовавшими ТУ, и утвержденного руководителем (зам. руководителя) держателя подлинника.

На титульном листе ИТУ приводят те же данные, что и на титульном листе ТУ. При этом наименование документа, обозначение ТУ и наименование продуктов, на которые ТУ распространяются, приводят в следующей формулировке и последовательности:

Изменение N _________

ТУ _________ обозначение технических условий наименование продукта

При дополнении текста ТУ новыми разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическими материалами, приложениями или при исключении из ТУ каких-либо структурных элементов принятую ранее нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов, а также порядок обозначений приложений изменять не допускается.

Новые разделы должны быть помещены перед приложениями, а новые подразделы, пункты, подпункты — в конце существующих разделов, подразделов, пунктов, к которым они относятся. Новым разделам, подразделам, пунктам, подпунктам присваивают номера в порядке возрастания нумерации этих структурных элементов.

Допускается новым пунктам (при отсутствии подпунктов), подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов с добавлением строчной буквы русского алфавита, помещая их после соответствующих действующих структурных элементов или перед ними.

Регистрацию изменений ТУ и присвоение им номера осуществляет держатель подлинника, который сообщает об изменениях всем держателям учтенных экземпляров ТУ.

Требования к внесению изменений в ТУ

Внесение изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у держателя подлинника данных ТУ, осуществляют следующим образом:

— зачеркиванием и (или) закрашиванием белым цветом;

— заменой листов, в которые необходимо внести изменения;

— введением новых дополнительных листов;

— исключением листов, которые полностью заняты исключенными структурными элементами (таблицами, приложениями).

Если ТУ оформлены машинописным способом, допускается осуществлять внесение изменения в них путем исправления отдельных фрагментов данных ТУ.

Порядок внесения изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у других предприятий (организаций), определяют эти предприятия (организации) самостоятельно. При этом допускается не вносить изменение в экземпляры ТУ, а использовать ТУ совместно с ИТУ.

Изменения к техническим условиям

Изменение к ТУ, титульный лист

Первая страница изменений к ТУ

У производителей/разработчиков периодически возникает необходимость вносить изменения в технические условия. Причин множество. Перечислим основные и наиболее часто встречающиеся:

  • изменение нормативно-правовых актов, распространяющихся на продукцию. Чаще всего это изменение или издание ГОСТов или вступление в силу новых технических регламентов Таможенного союза;
  • изменение ассортимента или состава продукции, в связи с расширением производства или заменой/модернизацией технологического оборудования;
  • корректировка технических характеристик, условий хранения, перевозки, упаковки и прочих параметров по разделам ТУ.

Иногда внесение изменений необходимо для изменения срока действия ТУ. На сегодняшний день срок действия ТУ не ограничен и устанавливается разработчиком.

Процедура внесения изменений в ТУ

Порядок разработки изменений технических условий:

  • разработка описания всех вносимых в ТУ изменений;
  • согласование изменений ТУ во всех необходимых инстанциях (если это было предусмотрено);
  • утверждение изменений к техническим условиям держателем подлинника;

Основными этапами изменения технических условий можно считать:

  • разработка изменений к ТУ;
  • согласование изменений;
  • утверждение;
  • регистрация изменений к ТУ (если и ТУ было зарегистрировано).

Методы внесения изменений в текст ТУ

  • зачеркиванием ненужной информации;
  • смывкой (подчисткой);
  • закрашиванием белым цветом;
  • внесением новых данных;
  • заменой утративших актуальность листов или заменой всего документа;
  • введением дополнительных новых листов;
  • исключением отдельных листов из ТУ.

:  Подать заявление об угоне авто онлайн

Эти способы возможно применять, если нет электронной версии ТУ. На практике же чаще всего встречаются следующие способы внесения изменений в ТУ:

  • разработка отдельных изменений к ТУ, которые содержат ссылки на пункты ТУ и сведения об изменениях к ним;
  • изменение всего ТУ с учетом всех нововведений в том случае, когда изменений слишком много. При этом измененному ТУ присваивается новый порядковый номер, а на титульном листе ставится сноска на старый номер ТУ с припиской «разработано взамен …».

При необходимости внесения изменений в ТУ у производителей возникают множество вопросов. Опыт и знания наших специалистов направлены на решение задач, поставленных заказчиками. Мы поможем Вам разработать изменения к ТУ, подберем оптимальный вариант и проконсультируем по всем сопряженным вопросам.

Изменение технических условий

Технические условия – официальный нормативный документ, включающий в себя информацию касательно процессов производства, переработки, эксплуатации, а также оценки качества отдельного типа продукции.

Также в технических условиях содержатся сведения о показателях и характеристикам, которым должно соответствовать готовое изделие.

Разработка и изменение технических условий осуществляется только в аккредитованных сертификационных центрах, которых после создания данного нормативного документа должны зарегистрировать его в уполномоченных государственных органах.

Изменение ТУ так же, как и их разработка, осуществляется по определенным правилам, в соответствии с требованиями государственных стандартов. Отметим, что в случае если ТУ не отвечают принятым Законодательством нормам, данная документация не может быть официально зарегистрирована, а следовательно, она не сможет и законно использоваться.

Изменение технических условий – это официальная процедура, в ходе которой в зарегистрированный ранее нормативный документ вносится ряд поправок (изменений) касательно технологий производства продукта, правил использования и так далее. Данный процесс является достаточно сложным и состоит из нескольких обязательных к прохождению этапов:

  • Подробное описание всех вносимых в зарегистрированные ранее технические условия поправок (изменений);
  • Согласование вносимых в ТУ изменений между компанией-заказчиком и разработчиком;
  • Согласование вносимых в ТУ изменений с органами государственного надзора и контроля (в том случае если поправки относятся к компетенции тех или иных государственных органов);
  • Согласование вносимых в ТУ изменений с организацией, которая осуществляет монтаж оборудования (если поправки касаются технологического комплекса);
  • Согласование всех поправок оформляют подписью руководителя;
  • Рассмотрение изменений технических условий не должно длиться более 20 дней.

Дополнительные сведения о разработке и изменении технических условий

Изменение ТУ, как правило, касается следующих разделов:

  • Общие требования безопасности;
  • Требования к охране окружающей среды;
  • Общие технические требования;
  • Правила перевозки и хранения;
  • Методы контроля ;
  • Правила приемки готовой продукции;
  • Указания к эксплуатации;
  • И других.

Необходимо напомнить, что нередко разработка (создание) ТУ необходима для того, чтобы произвести государственную оценку качества уже готового товара – то есть, если предусмотренная сертификация/декларирование данной продукции.

Как правило, декларирование или сертификация осуществляется на основании требований ТУ в случае, если заявленный предпринимателем товар подлежит обязательной проверке качества, но в отношении него нет разработанных или официально утвержденных стандартов качества и безопасности (ГОСТов, технических регламентов ТС и РФ).

Отметим, что если сертификация/декларирование той или иной продукции осуществляется на основании требований ТУ, то на упаковке заявленного товара указывается соответствующая информация.

Как осуществить изменение технических условий в России

Чтобы пройти процедуру изменения технических условий в России, рекомендовано обращаться в любой аккредитованный (уполномоченный) центр, оказывающий профессиональные услуги в области сертификации, декларирования, а также оформления технической документации.

Сотрудники данных организаций осведомлены обо всех изменениях в законодательстве и сотрудничают со всеми необходимыми государственными органами и структурами.

Обратившись в аккредитованный сертификационный центр, Вы, прежде всего, получите всю интересующую Вас информацию касательно правил оформления того или иного документа, требований Законодательства и другого, а при необходимости Вам будет предложена комплексная помощь в разработке, получении и изменении технических условия или другой документации.

:  Юрист в детском доме

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: