Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Содержание
  1. Тендерная документация: подготовка и оформление
  2. Список документов для участия в тендерах
  3. Куда обратиться для оформления тендерной документации
  4. Документы для участия в торгах и аукционах
  5. Подготовка документов для тендера
  6. Документы для участия в электронном аукционе
  7. Что нужно для участия в тендерах: подготовка документации, банковская гарантия, сопровождение тендера
  8. Что нужно для участия в тендерах
  9. Какие требования предъявляются к участникам тендеров
  10. Какие документы нужны для участия в тендерах
  11. Подготовка тендерной документации для заказчика
  12. Наши услуги
  13. Реалии закупок
  14. Наши специалисты
  15. Один из видов нашей деятельности это подготовка тендерной документации для заказчика
  16. Подготовка аукционной документации для мупов
  17. Наши специалисты ОКАЗЫВАЮТ УСЛУГИ: ПОДГОТОВКА АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ  ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. 
  18. Как применять национальный режим при закупках по 44-ФЗ
  19. Механизмы нацрежима
  20. 3. ЗАПРЕТ НА ДОПУСК. Допускать заявки нельза ПО, мебель, ТРУ для ГОЗ, товар легкой промышленности, машиностроения
  21. Условия допуска
  22. Подготовка тендерной документации заказчика
  23. Основные разделы
  24. Состав пакета документов

Тендерная документация: подготовка и оформление

Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Оформление тендерной документации для госзаказов вызывает сложности даже у опытных поставщиков, начинающей же компании-участнику без помощи и консультации квалифицированных специалистов не обойтись.

Между тем, правильно подготовленная документация является немаловажной составляющей успеха при участии в тендере.

Даже самые выгодные предложения могут быть отклонены по формальным признакам — особенно это касается участия в государственных конкурсах и аукционах, проводимых в рамках № 44-ФЗ.

Перечень необходимых документов указан в Законе № 44-ФЗ для каждого типа закупок и, в частности, для самых распространенных: открытого конкурса (ст. 51) и электронного аукциона (ст. 66).

Список документов для участия в тендерах

При организации торгов заказчик составляет и предоставляет конкурсную документацию заинтересованным в участии лицам — в ней обязательно приведен перечень бумаг, который должен предоставить участник. Как правило, от потенциального поставщика требуется:

  • заявка на участие с подтверждением согласия на условия конкурса. Обратите внимание на рекомендации, указанные в конкурсной документации: как правило, заказчик предлагает определенную форму составления заявки. Соблюдение формы не является обязательным, однако специалисты рекомендуют ее придерживаться;
  • сведения о компании-поставщике: наименование, юридический и фактический адрес, контактные телефоны, паспортные данные и ИНН учредителей или физического лица;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (допускается заверенная копия), давностью не более полугода;
  • доверенность (на имя сотрудника) на совершение действий от имени организации, либо документ, подтверждающий полномочия лица действовать без доверенности;
  • подтверждение соответствия участника требованиям конкурсной документации и законодательства. В эту группу входит большой пакет бумаг, включающий всевозможные лицензии и допуски, сведения о квалификации. Обязательны также доказательства соответствия ч. 1 ст. 31 № 44-ФЗ (в отношении поставщика не начата процедура ликвидации, его деятельность не приостановлена, у компании отсутствуют долги по налогам, а также судимости у руководства за экономические преступления, компания не является офшорной и т.п.);
  • копии учредительных документов потенциального исполнителя;
  • бумаги, подтверждающие внесение обеспечения. Для открытых конкурсов возможно внесение денежных средств, либо предоставления банковской гарантии. Для электронных аукционов — только внесение денег;
  • если по условиям конкурса участнику предоставляются преимущества (индивидуальные предприниматели, предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, социально-ориентированные некоммерческие организации) — документы, подтверждающие право на получение этих преимуществ. Это правило актуально и для ситуаций, когда к торгам допущены отдельные виды организаций: необходимо предоставить доказательства того, что компания-участник относится к разрешенному типу;
  • коммерческое предложение с данными о товаре, ценой и условиями поставок. Для электронных аукционов поставщик обязан дать согласие на поставку именно того товара, который предусмотрен конкурсной документацией, а решающее значение для победы имеет цена. Для открытых конкурсов в коммерческом предложении может быть указан товар с лучшими потребительскими свойствами, а победитель определяется комиссией по совокупности преимуществ в условиях поставок;
  • при необходимости к заявке можно приложить чертежи и схемы, эскизы и фотографии.

Следует помнить, что для участия в электронных аукционах все перечисленные документы необходимо отправить онлайн, обязательно заверив электронной цифровой подписью. Для открытых конкурсов к заявлению также прилагается опись всех переданных бумаг, а сама заявка подается в запечатанном конверте.

Куда обратиться для оформления тендерной документации

Закон запрещает организатору конкурса или аукциона требовать от участников документы, не предусмотренные № 44-ФЗ. Однако на практике все гораздо сложнее: статьи содержат множество размытых неоднозначных формулировок — например, исполнитель в некоторых случаях должен предоставить «доказательства добросовестности».

Заказчик оценивает их самостоятельно, а в результате, при малейших ошибках или не достаточной полноте предоставленной информации, компания-поставщик может столкнуться с отказом в участии, повышением суммы обеспечения.

Чтобы этого не случилось, целесообразно обратиться к профессионалам, знакомым со всеми особенностями участия в торгах, «подводными камнями» этой сферы.

Компания «Тендер-Гарант» предоставляет консультации по всем вопросам, связанным с подготовкой тендерной документации, вне зависимости от особенностей конкурса и сферы деятельности поставщика.

Источник: http://tendergarant.ru/useful/tendernaya-dokumentatsiya-podgotovka-i-oformlenie/

Документы для участия в торгах и аукционах

Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:

  • государственные торги — ФЗ №44;
  • закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44, заказчик не имеет права.

  1. Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  2. — для юридических лиц – название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

    — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

    — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или  протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости – доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

    — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации  (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

    — копии учредительных документов;

    — решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

    — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

    — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

    — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  3. Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  4. в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  5. если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  6. обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

  1.  первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.

    ), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

  2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). 

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

  • учреждениям уголовно-исполнительной системы;
  • организациям инвалидов;
  • социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

©ООО МКК “РусТендер” 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Хранение документов

Требования к документам для участия в тендере

Документы для аукциона по 44 ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/dokumenty-neobhodimye-dlya-uchastiya-v-tendere

Что нужно для участия в тендерах: подготовка документации, банковская гарантия, сопровождение тендера

Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Участие в торгах на получение госконтракта — престижное и выгодное мероприятие для любой фирмы. Однако большинство компаний не решаются на этот шаг. Причин много, и самая распространенная среди них — недостаточное понимание процедуры проведения госзакупок. Как же принять участие в тендере и что для этого нужно знать?

Что нужно для участия в тендерах

Вопреки распространенному мнению, не все тендеры являются «заказными», и победить в них могут не только крупные компании: сфера госзакупок строго регулируется законодательством. Выиграть в конкурсе или аукционе без предварительных контактов с заказчиком может любая компания, которая соответствует определенным критериям.

Итак, для того чтобы принять участие в торгах, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • знание законодательства и процессов в сфере закупок;
  • соответствие требованиям к заявителям;
  • соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов;
  • наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме;
  • финансовое обеспечение заявки.

Знание законодательства и процессов в сфере госзакупок. На сегодняшний день государственные тендеры регулируются Федеральными законами:

  • от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ);
  • от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ).

Некоторые моменты применения этих законов закреплены в дополнительных нормативных актах, которыми являются постановления Правительств.

Законодательство регламентирует все этапы проведения тендера:

  • объявление торгов;
  • сроки и процесс подачи заявок;
  • размер обеспечения заявок и контрактов;
  • условия изменения или отзыва заявки на участие;
  • условия предоставления разъяснений заказчиком по конкурсной документации;
  • условия вскрытия конвертов (в случае конкурсов);
  • общие принципы определения победителя;
  • порядок обжалования действий заказчика;
  • порядок заключения контрактов.

Проще говоря, все, что необходимо знать для предварительного знакомства с процедурой организации и проведения госзакупок, можно найти в законах и подзаконных актах.

Соответствие требованиям к заявителям. Требования к участникам установлены в Законах № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, а также других нормативных документах, например в постановлении Правительства РФ от 4 февраля 2015 года № 99. Закон также прописывает, какие дополнительные условия может выдвинуть государственный заказчик.

В основном требования имеют общий характер, например, отсутствие задолженности по налогам. К дополнительным требованиям можно отнести определенный опыт работы и т.д. В целом условия зависят от вида тендера.

К примеру, принять участие в открытом конкурсе или аукционе может любое юридическое лицо, которое соответствует общим требованиям к участникам и предоставит необходимый пакет документов.

В закрытых тендерах круг поставщиков ограничен: как правило, исполнители приглашаются непосредственно заказчиком, так как такие закупки часто связаны с государственной тайной.

Стоит отметить, что заказчики коммерческих тендеров не обязаны строго выполнять условия законодательства в сфере госзакупок. Они имеют право устанавливать собственные требования к участникам.

Соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов.

Качественные и количественные характеристики закупаемых товаров или услуг, включая страну происхождения, государственный заказчик устанавливает в соответствии с законодательством.

Обычно требования к продукту прописаны в конкурсной документации. Если информации недостаточно, то у заказчика можно запросить разъяснения, которые он обязан предоставить.

Исполнителю необходимо внимательно изучить документацию и прописанные в ней условия, в соответствии с требованиями сделать свое предложение исполнения контракта. Несоответствие продукта условиям ведет к отклонению заявки на участие.

Наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме. Стандартный пакет документов, который требуется для участия в любом государственном тендере, прописан в законодательстве. Однако заказчик может запрашивать дополнительные документы, не нарушая при этом положения закона.

В стандартный пакет, как правило, входит заявка, составленная по образцу, предоставленному заказчиком, предложение по исполнению контракта и документы о компании-участнике. Всю документацию важно оформить и предоставить правильно.

На небольшие недочеты заказчик, возможно, не обратит внимания, но более серьезные ошибки приведут к отклонению заявки.

Отметим, что организаторы коммерческих тендеров могут запрашивать документы по своему усмотрению.

Финансовое обеспечение заявки или исполнения контракта. Закон устанавливает, что обеспечение заявки может доходить до 5% от стоимости контракта, а размер обеспечения исполнения контракта — до 30%. Выполнить это обязательное условие можно путем внесения залога или предоставления банковской гарантии. Какой вариант наиболее приемлем, решить может только сам участник.

Суммы контрактов часто бывают значительными, а залог предполагает выведение и замораживание средств из оборота на продолжительный период времени. Поэтому банковская гарантия считается обычно более удобным и эффективным инструментом обеспечения заявки.

Какие требования предъявляются к участникам тендеров

Как уже отмечалось ранее, основные требования к участникам тендеров установлены законодательством. К ним относятся:

  • отсутствие у участника задолженности или недоимки по налогам (в случае наличия — веские причины для их обоснования);
  • отсутствие у руководителя и других должностных лиц компании-участника судимости в экономической сфере (исключение — погашенная или снятая судимость);
  • наличие у участника исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (исключение — контракты на создание произведений литературы или искусства, на финансирование проката или показа национального фильма);
  • отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником (то есть первые лица компаний заказчика и исполнителя не могут состоять в родственных связях, так как всем участникам тендера должны быть обеспечены равные условия).

Обязательны к выполнению следующие условия:

  • участник тендера не может быть офшорной компанией;
  • информации об участнике не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков;
  • деятельность компании не должна быть приостановлена;
  • компания не должна быть ликвидирована;
  • компания не должна быть банкротом.

Перечисленные требования вполне выполнимы, подтвердить их можно соответствующими документами. К примеру, предоставление копии отчетов по прибылям и убыткам покажет, что компания ведет успешную деятельность.

При некоторых видах тендеров, например, при проведении двухэтапного конкурса, к участникам могут предъявляться дополнительные требования:

  • опыт работы, связанный с предметом госзакупки;
  • положительная деловая репутация участника;
  • финансовые возможности для выполнения условий контракта;
  • необходимое количество профильных сотрудников для исполнения контракта;
  • наличие оборудования и других материальных ресурсов для исполнения контракта.

Как уже говорилось ранее, заказчики коммерческих тендеров могут устанавливать свои требования. К ним относится, например, получение аккредитации у компании-организатора торгов.

Какие документы нужны для участия в тендерах

Перед тем, как принять участие в тендере, необходимо собрать пакет документов. Законодательство предусматривает следующий стандартный пакет:

  • заявка на участие, заверенная руководителем;
  • опись прилагаемых к заявке документов;
  • документы о компании (название, адрес, ИНН, свидетельство о государственной регистрации);
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или их нотариальные копии);
  • копии учредительных документов;
  • справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность);
  • копия приказа о назначении главного бухгалтера;
  • документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства);
  • документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров;
  • документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия);
  • при необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Дополнительные документы, которые в рамках законодательства может запрашивать заказчик, предугадать сложно, поскольку этот пакет зависит от типа тендера (строительный, транспортный), а также от тех характеристик, по которым заказчик определяет квалификацию поставщика.

К участникам коммерческих тендеров заказчик предъявляет свои требования. Жесткая регламентация Законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ на них не распространяется. Деятельность таких заказчиков регулируется Гражданским кодексом.

Кроме стандартного пакета документов коммерческий заказчик может потребовать аккредитационные документы (их необходимо обновлять хотя бы раз в год) и актуальную электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как практически все коммерческие тендеры проходят на электронных торговых площадках.

Обеспечение заявки

Важный момент, на который следует обратить внимание — это обеспечение. Как уже говорилось ранее, размер обеспечения заявки на участие доходит до 5%. При высокой стоимости контракта такая сумма значительна.

Законодательство предусматривает два способа обеспечения заявки: залог и банковская гарантия. Внесение залога выводит из оборота компании значительную сумму на длительное время, поскольку такое обеспечение возвращается компании-участнику только после подведения итогов конкурса, а в случае его победы — после подписания с ним контракта.

Банковская гарантия обеспечит заявку с минимальными затратами. Гарантом исполнения обязательств по подписанию контракта участником является третья сторона, то есть кредитное учреждение, которое входит в специальный реестр и имеет право выдавать банковские гарантии.

Конечно, оформление такого документа потребует времени. Нужно правильно выбрать банк, соответствовать требования кредитной организации и собрать необходимый пакет документов.

Но на сегодняшний день есть большое количество брокеров, которые возьмут на себя весь процесс оформления гарантии и помогут получить документ в сжатые сроки.

Документы для участия в электронном аукционе

Сегодня все больше тендеров проводится в электронном виде. Госзакупки в такой форме проходят на специальных торговых площадках, на которых поставщик должен получить аккредитацию. Также нужна электронная цифровая подпись. Для участия же в электронных аукционах стандартный список документов выглядит так:

  • Документы о компании (название, адрес, ИНН).
  • Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
  • Документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
  • При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Стоит отметить, что по Закону № 223-ФЗ перечень документов идентичен.

Как видите, есть множество тонкостей и нюансов, на которые потенциальный участник тендера может не обратить внимания, но для заказчика это окажется важным. Однако, как говорится, глаза боятся — руки делают. Обязательно готовьтесь серьезно, обращайтесь к профессиональной помощи, если необходимо, и тогда успех вам гарантирован!

Источник: https://www.pravda.ru/navigator/chto-nuzhno-dlja-uchastija-v-tenderakh.html

Подготовка тендерной документации для заказчика

Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Наши тендерные специалисты оказывают такие услуги как: Подготовка тендерной документации для заказчика в области строительства. 

Оформление тендерной документации и частичная подготовка документов на тендер также практикуется тендерными специалистами.

При необходимости Вы можете обратиться к нам за консультациями и подготовкой тендерной документации.

Услуги и помощь при подготовке тендерной документации может быть консультативного и точечного рода.

в 2018 году, законодатель начал переводить запросы котировок, и другие бумажные конкурсные процедуры в электронную форму. Требования к оформлению некоторых документов также изменилось.

Всё это требует от заказчика дополнительных компетенций, знаний и навыков в области 44 и 223 Федеральных законов.

Документы для тендера по 44 и 223 законом также имеют свою специфику, в связи с разными требования по подготовке или оформлению тендерной документации. Подготовка документов для тендера требует повышенного внимания и ответственности.

Наши специалисты занимаются не только подготовкой документации, но и тендерным сопровождением в Москве, Московской области и других регионах России.

В процессе тендерного сопровождения в Москве и Московской области наши специалисты оказывают услуги по подготовке ответов на запросы участников закупок, участвуют в подготовке ответа на жалобы участников закупок и при необходимости участвуют в заседаниях комиссии УФАС.

Документы для тендера в области строительства, текущего и капитального ремонта, требуют знаний профильных специалистов.

Оформление тендерной документации в области клининга также доставляют немало хлопот Заказчикам.

Тендерное сопровождение в Москве и области позволило нам накопить большой опыт по подготовке документов для тендера.

В других регионах России мы практикуем удаленное тендерное сопровождение и частичное оформление тендерной документации, проводим консультации по подготовке тендеров.

Документы для тендера, подготовленные в одном регионе достаточно сильно отличаются от документов подготовленных в другом регионе. Документы для тендера всегда уникальны

Наши услуги

Подготовка тендерной документации, и её оформление для заказчика представляет собой многогранный процесс, требующий совместных усилий специалистов в различных областях.

Наши специалисты готовы взять на себя подготовку технического задания, формы конкретных показателей (формы 2), документов для тендеров в таких областях как новое строительство, текущий, капитальный ремонт, техническое обслуживание, закупка строительных материалов и оборудования, клининг.

На протяжении многих лет наши специалисты подготовили сотни экземпляров документации для заказчиков г. Москвы и Московской области.

Подготовка технического задания, представляет собой чрезвычайно важную часть подготовки процедуры закупки, от которой зависит то как впоследствии будет проходить процесс закупки и каков будет его результат. В некоторых случаях заказчикам требуется помощь сторонних тендерных специалистов для качественного запуска и прохождения тендера. И подготовка документов для тендера лежит в основе победы.

Реалии закупок

Практика контрактной системы на сегодняшний день такова, что участники закупки очень внимательно отслеживают ошибки и недоработки заказчика при оформлении тендерной документации и сигнализируют о таких недоработках в ФАС.

Эти тенденции требуют профессионального и внимательного подхода Заказчиков к подготовке тендерной документации и её оформлению. Реалии жизни таковы, что контрактные отделы занимаются подготовкой и оформлением документации в самых различных областях, закрывая потребности своей организации.

В контрактных отделах работают профессиональные юристы, хорошо знакомые с законодательством, но недостаточно хорошо разбирающиеся в тонкостях конкретных характеристик товаров и материалов.

Особую остроту эта проблема вызывает в строительстве, текущем ремонте, капитальном ремонте, техническом обслуживании, клининге.

Для оказания услуг в этих областях используется огромное количество материалов, со своими индивидуальными характеристиками.

Эти материалы должны закрыть потребности заказчика при проведении строительства и ремонта, и от качества этих характеристик зависит качество работ и услуг.

Товары и материалы должны не только устраивать заказчика, но и соответствовать государственных стандартам и техническим регламентам в области строительства. Всё это создаёт определённые трудности подготовки технического задания и формы 2 и иных документов для тендера.

И тогда можно воспользоваться помощью фрилансеров оказывающих услуги по подготовке тендерной документации или оформлению тендерной документации. В этом случае вероятность остановки тендера ФАС снижается. Качественная подготовка для тендера основа успеха.

Наши специалисты

Наши специалисты обладают опытом подготовки подобных заявок, знакомы с технологией производства работ, нормативной документацией в области строительства, и требованиями федеральной контрактной системы.

Все это вместе взятое позволяет им качественно оказывать услуги по подготовке и оформлению документации, что в свою очередь позволяет Заказчику безболезненно провести закупку и получить ожидаемый результат на этапе закрытия контракта.

Один из видов нашей деятельности это подготовка тендерной документации для заказчика

Наши тендерные специалисты имеют многолетний опыт работы с государственными закупками. Мы готовы подготовить Вам аукционную документацию и соответствующим образом оформить её.

Мы подготовим Вам документы для тендера, техническое задание, форму 2 в соответствии с Вашими пожеланиями, в соответствии с нормами 44-ФЗ, с положениями ГОСТ, технических регламентов. Подготовим инструкцию по заполнению формы 2 в соответствии с требованиями 44-ФЗ и ФАС.

При необходимости подготовим ответы на запросы участников закупки в соответствии с требованиями законодательства и 44-ФЗ и оформим их в письменном виде.

Проверим первые части участников закупки на предмет наличия ошибок и поможем сформировать протокол в полном соответствии с законодательством.

В случае возникновения жалобы участников в ФАС, наши специалисты подготовят обоснованный ответ на жалобу участников, оформят его в виде документа и примут участие в заседании комиссии ФАС, помогут в других сложных ситуациях.

Итак, при подготовке аукционной документации для заказчика мы составляем грамотное техническое задание, оформляем тендерную документацию с соблюдением всех норм законодательства и защищаем его интересы, что является гарантией в получении добросовестного исполнителя контракта, четкое его исполнение, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Наши специалисты имеют опыт в проведении аукционов, знают тонкости и нюансы всех этапов процесса закупки. Основное направление нашей деятельности это строительные работы, работы по текущему и капитальному ремонту, техническому обслуживанию, клинингу. Основной регион нашей деятельности это г. Москва и Московская область.

Подготовка аукционной документации для мупов

(оформление тендерной документации, подготовка документов для тендера)

По нашему наблюдению после перехода МУПов под нормы 44-ФЗ, подготовка аукционной документации, а особенно оформление тендерной документации до сих пор является узким местом для многих из них. МУПы зачастую сталкиваются с трудностями при проведении процедуры закупки на всех этапах.

Некоторые из МУПов попытались пойти по пути наименьшего сопротивления, отказавшись от формы 2, и запрашивая в первой части заявки лишь согласие. Это приводит к тяжелым последствиям на стадии исполнения контрактных обязательств и завершении контрактов.

Участники заказа, допускаемые без каких-либо барьеров, опускают цену контракта ниже себестоимости, а впоследствии либо отказываются от его заключения и идут в РНП, либо пытаются выполнить контракт с многочисленными нарушениями, используя при исполнения дешевые, некачественные материалы, и неквалифицированную рабочую силу.

Все это вместе приводит к огромному количеству претензионной работы в МУПах, срыву закупок и прочим многочисленным проблемам.

Отсутствие правильно подготовленной аукционной документации, внятного технического задания, формы 2 с четко и грамотно прописанными материалами и их характеристиками, не дают возможности заказчикам доказать свои требования при приемке работ, расторжении контрактов и в арбитражных судах.

В таких случаях смогут помочь наши специалисты, они подготовят тендерную документацию, документы для тендера для МУПов г. Москвы и Московской области, оформят ей в соответствии с действующим законодательством, при необходимости наши специалисты не только окажут услуги по подготовке тендерной документации но и услуги по сопровождению процесса закупки, отстоят интересы заказчика в УФАС.

Наши специалисты ОКАЗЫВАЮТ УСЛУГИ: ПОДГОТОВКА АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ  ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. 

ЕСЛИ ВАМ НУЖНО КАЧЕСТВЕННО И БЕЗ ПРОБЛЕМ ПРОВЕСТИ ЗАКУПКУ.

ПОДГОТОВИТЬ ОТВЕТ НА ЖАЛОБУ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ.

НУЖЕН ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ В УФАС г. МОСКВЫ.

ОБРАЩАЙТЕСЬ.

Как применять национальный режим при закупках по 44-ФЗ

Юлия Бабченко, эксперт 

В закупках работает три основных механизма, которые позволят соблюдать требования национального режима.

Для отечественных производителей предусматривают преференции. Для участников с иностранными товарами – ограничивают или запрещают доступ к закупке.

Читайте, когда, для каких закупок, при каких обстоятельствах и по какому основанию применять правила национального режима сейчас.

Требование соблюдать национальный режим и способствовать импортозамещению прописано в статье 14 Закона № 44-ФЗ.

Механизмы нацрежима

Всего можно выделить три основных механизма импортозамещения:

3. ЗАПРЕТ НА ДОПУСК. Допускать заявки нельза ПО, мебель, ТРУ для ГОЗ, товар легкой промышленности, машиностроения

Смотрите ниже полный список условий допуска, ограничений и запретов в таблице со ссылками на нормативные акты и перечни конкретных товаров с кодами ОКПД2.

Условия допуска

Источник: https://44fzrf.ru/podgotovka-tendernoy-dokumentatsii-d/

Подготовка тендерной документации заказчика

Тендерная документация на проектирование. Тендерная документация: подготовка и оформление. Тендерная документация в строительных тендерах

Правила проведения закупочной процедуры посредством тендера по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также условия, предъявляемые к участникам процедуры, требования к объекту закупки, содержатся в тендерной документации, то есть пакете документов, который регулирует осуществление тендера и выбор победителя.

Тендерная документация содержит основную информацию о предмете и объекте торгов, проектную документацию, инструкцию к оферентам и предъявляемые к ним требования, а также форму заявки на участие в торгах и проект контракта.

По смыслу документы для участия в тендере делятся на технические и коммерческие.

  1. В технической части документации содержатся предъявляемые требования к качеству и объёму объекта поставки, его характеристикам, а также его описание. В этой части описываются условия исполнения и заключения контракта, порядок подачи заявок на участие в тендере и правила для участников торгов. Заказчик при необходимости указывает стандарты и регламенты, которым должна соответствовать поставляемая продукция, оказываемые услуги или проводимые работы, например, ГОСТы.
  2. Коммерческая часть представляет собой пакет документов, содержащих цены и порядок их исчисления. Кроме того, здесь указываются требования к страхованию и банковским гарантиям, графики платежей и источники финансирования.

Основные разделы

  1. Общие сведения об объекте и предмете торгов содержат информацию о размещении объекта торгов, его описание, наименование и адрес, а также количественные характеристики поставки и/или дата и сроки выполнения заказанных работ.

    Также в данном разделе прописывается наименование заказчика, организатора и иные общие сведения, например, порядок доступа заказчика к объекту при проведении строительных работ исполнителем.

  2. Раздел «Проектная документация» содержит информацию технического характера: планы, схемы, чертежи объекта, графики работ, расчёты и спецификации, а также данные о единицах измерения, сертификации, стандартах, испытаниях.
  3. А также в составляемой заказчиком тендерной документации должен быть раздел, включающий в себя инструкции оферентам по условиям составления и оформления оферты, требования, условия и порядок её представления.
  4. Раздел конкурсной документации, определяющий порядок выбора победителя, перечисляет основные и дополнительные критерии выбора исполнителя торгов, оценки предложений соискателей, сроки выполнения и предъявляемые к исполнителю требования.

Помимо указанных сведений, в документацию включаются сведения о государственных регламентах и стандартах, которые необходимо соблюдать поставщику, а также пояснительная записка с обоснованием проведения закупочной деятельности.

При проведении торгов с возможностью привлечения зарубежных исполнителей, конкурсная документация составляется в двух вариантах: на русском и английском языке.

Состав пакета документов

Заказчик подготавливает для проведения тендера по 44-ФЗ и 223-ФЗ и публикует в ЕИС следующие документы:

  • извещение о закупке;
  • проект контракта;
  • техническое задание;
  • проектно-сметная документация.

А также в процессе определения победителя госзакупки или закупки по 223-ФЗ заказчик в обязательном порядке публикует протоколы о соответствии или несоответствии поданных участниками заявок установленным требованиям.

1. Основные сведения, включаемые в извещение о закупке, это информация о заказчике, требования к участникам, описание объекта закупки и необходимый объём поставки, порядок и срок подачи заявок, НМЦ контракта, ограничения, связанные с участием в закупке отдельных категорий поставщиков, даты проведения определения победителя, окончания приёма заявок и их рассмотрения.

2. Для некоторых видов контрактов разработаны типовые формы, размещённые в ЕИС. Составленный проект контракта должен соответствовать такой форме. Проект включает в себя все существенные условия будущей поставки: ответственность сторон, порядок оплаты и предоставления обеспечения, приёмки и т. д.

3. Техническое задание — это раздел, в котором заказчик обозначает своё видение окончательного результата закупки, требования к конечному итогу исполнения контракта.

4. Проектно-сметная документация разрабатывается заказчиком при заключении контракта на выполнение проектных и научно-изыскательных работ и также содержит информацию о функциональных и технологических функциях результата деятельности исполнителя.

От грамотного оформления заказчиком данных документов зависит успешность осуществления им закупочной деятельности.

Тендерная документация контролирует процесс реализации исполнителем потребности заказчика в товаре, работах или услугах и составляется в соответствии с действующим законодательством, являясь, одновременно как гарантом ответственного исполнения требований лица, осуществляющего закупку, так и защиты исполнителей от неправомерных действий заказчиков.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://tendr.guru/44-fz/podgotovka-tendernoj-dokumentacii-zakazchika

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: