Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

Содержание
  1. Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной
  2. Причины составления накладной на возврат товара
  3. Какую форму возвратной накладной использовать?
  4. Правила оформления возвратной накладной
  5. Торг-2
  6. Торг-3
  7. Торг-12
  8. Возвратная накладная – образец заполнения (скачать)
  9. Подводим итоги
  10. Как составить возвратную накладную поставщику
  11. Возвратная накладная торг 12: скачать образец
  12. Образец возвратной накладной торг-12
  13. Возвратная накладная торг 12 — образец скачать
  14. Возвратная накладная
  15. Макрос
  16. Законодательная база
  17. Почему возврат может произойти
  18. Документальное оформление процесса возврата
  19. Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12
  20. Как правильно оформить документ о недостатке товара
  21. Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети
  22. Правильное составление накладной
  23. В каких случаях допускается возврат товаров
  24. Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров
  25. Нюансы заполнения возвратной товарной накладной
  26. Накладная на возврат товара поставщику: как составить, формы, образец
  27. Что такое возвратная накладная?
  28. Юридические тонкости
  29. В каких ситуациях составляется?
  30. Основания для возврата товара
  31. В какие сроки оформляется возврат?
  32. Сроки и документы для оформления
  33. Как оформить ВН?
  34. Что такое счет-фактура
  35. Покупатель возвращает часть товаров
  36. Образец и форма накладной на возврат товара поставщику
  37. Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания
  38. Сроки предъявления возвратной накладной
  39. Если нашли недостатки в период гарантийного срока
  40. Если нашли недостатки, когда срок годности уже истёк, но не прошло 2 года с момента поставки
  41. Если у товара установлен срок годности
  42. Если нет гарантийного срока или срока годности 
  43. Сопроводительные документы к накладной на возврат
  44. Правила заполнения бланка возвратной накладной
  45. Оформление возвратной накладной вручную
  46. Автоматическое создание возвратной накладной в сервисе Контур.Маркет

Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей, осуществляют взаиморасчеты на протяжении всей своей деятельности. При получении некачественного товара у лица, сделавшего приобретение, есть возможность отказаться от него, чтобы вернуть аванс или произвести замену.

В таких случаях оформляется возвратная накладная, которая может иметь ту или иную форму. Для розничной торговли подобный документ не предусмотрен. Физическим лицам достаточно составить заявление и предъявить гарантийный талон и кассовый чек.

Причины составления накладной на возврат товара

Товарно-денежные отношения в предпринимательской среде регулируются Гражданским кодексом РФ. В нем предусмотрены особые условия, при которых допустим возврат товаров между субъектами хозяйственной деятельности на территории России.

Это можно сделать в следующих случаях:

  • продукция не соответствует условиям, отраженным непосредственно в договоре с контрагентом;
  • при поставке нарушены установленные сроки;
  • не соблюдены требования, предъявляемые к упаковке;
  • выявлены нарушения относительно качества товара, которые невозможно устранить (или на это потребуются дополнительные расходы);
  • имеются другие расхождения с подписанными соглашениями.

Внимание: для грузоотправителей может быть интересна , которая необходима для учета движения продукции при ее перемещении с использованием транспортных средств.

Какую форму возвратной накладной использовать?

Чтобы вернуть контрагенту поставленный товар, необходимо все зафиксировать официально. В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий. Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются.

Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

  • Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
  • ФормаТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.
  • ФормаТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется при совершении покупки.

Правила оформления возвратной накладной

Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах. Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции. Второй экземпляр документа передается продавцу.

При оформлении следует придерживаться следующих правил:

  • в графе «Организация-грузоотправитель» обязательно отражаются адрес, банковские реквизиты и контактные телефоны покупателя;
  • поле «Плательщик» заполняется только в тех случаях, когда необходимо получить денежные средства за возвращенную продукцию;
  • в строке «Грузополучатель» указываются реквизиты контрагента, который занимался поставкой товара;
  • в пункте «Основание» прописываются документы, являющиеся основанием для возвратной операции;
  • обязательно приводятся данные в соответствии с товарной накладной;
  • заполненный документ подписывается главным бухгалтером и участником приемки и отгрузки товара.

Дополнение: чтобы избежать ошибок в отчетности, рекомендуется периодически составлять между контрагентами.

Торг-2

Данный акт выступает в качестве юридического основания для возможного предъявления претензий контрагенту. С его помощью оформляются качественные и количественные расхождения с данными, представленными в сопроводительных документах. Данная форма была утверждена 25.12.98 г.

Торг-3

Основное отличие данного документа от предыдущего аналога заключается в том, что он заполняется на импортные товары. Если при приемке продукции из-за границы были найдены какие-либо несоответствия, то их можно оформить при помощи данной формы, чтобы была возможность потребовать денежную компенсацию.

Торг-12

Данный бланк заполняется в тех ситуациях, когда товар, который был принят на учет, требуется вернуть продавцу. Он ничем не отличается от стандартной формы накладной. При оформлении меняются данные о получателе и отправителе.

Примечание: для правильного расчета рекомендуется брать за основу рыночную стоимость товаров и услуг, за которые планируется платить.

Возвратная накладная – образец заполнения (скачать)

Чтобы без ошибок заполнить бланк документа, рекомендуется скачать готовый образец. Опираясь на него, можно вписать в поля все необходимые данные, касающиеся конкретного расхождения.

Подводим итоги

Становится понятно, что возвратная накладная является документом, который используется преимущественно в торговой деятельности для отзыва поступившего товара от контрагента, если тот не соответствует основным требованиям или был реализован с нарушением договоренностей.

Юридические лица и предприниматели, в деятельности которых присутствуют регулярные поставки той или иной продукции, должны быть знакомы с основными формами документа.

Все операции сопровождаются подтверждающими документами. Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее. Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

  • Надлежащего качества;
  • Ненадлежащего качества.

А возврат происходит:

  • До подписания ТН;
  • После подписания ТН.

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

  • Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
  • Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
  • Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату.

Как составить возвратную накладную поставщику

Также веской причиной для отсылки товара и заполнения накладной является нарушение целостности упаковки или неверное количество продукции. Накладная, также, как и любая подобная документация, подразумевает заполнение двух образцов, один из которых остается у получателя, а второй направляется поставщику.

При осуществлении возврата товара на основании выявленных у продукции недостатков, в случаях, когда заказчиком выступал ИП или юридическое лицо, должны быть оформлены следующие документы:

  • Накладная на товар N ТОРГ-12;
  • Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;
  • Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-12 можно здесь.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  • Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  • Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
  • Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  • Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  • Претензионное письмо в свободной форме;
  • Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Образец возвратной накладной торг-12

Задорожнева Александра 13 декабря 2017 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

Как оформлять возврат В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки.

К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма.

Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

Внимание

В случае возврата поставщиком будет выступать организация, желающая вернуть непригодный товар обратно поставщику.

  • Пункты «Плательщик» и «Грузополучатель» могут совпадать. В данных строках также указываются реквизиты организации и адреса.
  • Строка «Основание» является одной из самых главных частей документа.

В ней заявитель должен описать причины возврата товара, относительно несоблюдения ранее установленных между покупателем и продавцом соглашений. Обязательной информацией, включенной в эту часть, должны быть дата и номер документа, на основании которого пишется накладная.

  • Как правило, ниже основной части накладной представлена таблица для заполнения.
  • Возвратная накладная

    Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной. Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету.

    Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом.

    Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной.
    Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен.

    Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС.

    Источник: https://uristol.ru/catering/vozvratnaya-tovarnaya-nakladnaya-osobennosti-vozvratnoi/

    Макрос

    Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

    Это официальный документ, являющийся основанием для возврата приобретенного товара продавцу. Данная бумага в зависимости от ситуации мажет иметь различную унифицированную форму.

    Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

    Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете .

    Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

    Законодательная база

    Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.

    При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

    Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

    В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
    В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

    Почему возврат может произойти

    Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

    • Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
    • Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
    • Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
    • Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

    Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги — пошаговая инструкция находится .

    Бланк товарной накладной.

    Документальное оформление процесса возврата

    Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

    • Товарной накладной ТОРГ-12;
    • Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
    • Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

    Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

    При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

    • Быть выписана в 2-х экземплярах;
    • С надписью «Накладная на возврат товара»;
    • С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
    • Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

    Как правильно оформить документ о недостатке товара

    Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

    Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

    Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

    В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

    Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

    Важно: на каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Формируется документ только для продукции не соответствующей требованию, при этом его необходимо составлять в 4-х экземплярах.

    Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

    Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

    Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

    Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

    Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

    Образец заполнения накладной.

    Правильное составление накладной

    Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

    • Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
    • В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
    • В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
    • Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
    • В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
    • В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
    • В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

    После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

    • Наименование;
    • Единица измерение;
    • Вид упаковки;
    • Общее количество;
    • Стоимость.
    • Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

    Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

    Важно: в графе основание необходимо указать реквизиты всех документов, являющихся основанием для поставки продукции.

    Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

    Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

    Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

    Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

    Если же товар оприходован необходимо формировать возвратную документацию таким же образом, как и при поставке, накладная и счет-фактура.

    Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

    В каких случаях допускается возврат товаров

    Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

    Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

    Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

    • истечение срока годности;
    • невозможность реализации;
    • задержка оплаты;
    • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
    • обновление ассортимента и др.

    О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

    Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

    Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

    Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

    Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

    Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата.

    При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

    Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

    Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

    Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

    Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

    Скачать образец товарной накладной на возврат

    Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@).

    В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

    Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

    • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
    • номер и дату договора;
    • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

    Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

    Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/vozvratnaya-tovarnaya-nakladnaya/

    Накладная на возврат товара поставщику: как составить, формы, образец

    Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

    Торгово-рыночные отношения между предприятиями-покупателями и организациями-поставщиками регулируются договором передачи продукции между сторонами.

    В его пунктах изложены требования и характеристики, которым должны соответствовать принимаемые продукты, предназначенные для дальнейшей продажи.

    При проверке качества и внешних особенностей по факту поставки, выясняется, что товар некачественный или не соответствует аспектам договора поставки. Получатель решает вернуть продукцию, заполнив накладную по установленной форме.

    Что такое возвратная накладная?

    Возвратная накладная (ВН) – это документ, составляемый по единой форме ТОРГ-12. Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу.

    На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации. Вместе с накладной могут составляться:

    1. Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств.
    2. Акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если причиной возвращения товаров является несоответствие заказа и поставки по количеству или качеству изделий.

    ВН выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту.

    Если компания требует у контрагента возвращения денег, то цена продукции в ВН должна точно соответствовать стоимости, указанной в документации о ее приемке.

    Все накладные должны храниться в соответствии с регламентом компании, потому что они могут входить в число документации, требуемой для проверки налоговыми органами.

    Юридические тонкости

    Процесс приобретения и реализации продовольственных или промышленных изделий выполняется согласно российскому Гражданскому кодексу, а именно, тридцатой главе.

    Торговец и потребитель заключают соглашение, по которому продавец обязуется поставить покупателю необходимое число изделий конкретного качества.

    Неосуществление тезисов такого договора участниками является основанием для того, чтобы его расторгнуть.

    Список причин для возвращения изделия торговцу или поставщику, порядок шагов участников описан в кодексе. Оформление такой операции происходит документальным образом и не облагается налогами. Поставщик и контрагент с помощью бухгалтерским служащих оформляют у себя специальные проводки. Торговец по соглашению с клиентом может сменить изделие или вернуть выплаченные им денежные средства.

    Установление несоответствия изделия стандартным требованиям или ее неполной комплектности, как правило, осуществляется после розничной реализации или в день проверки.

    Изделие согласно установленному закону возвращается торговцу, который направляет его поставщику. Подобная деятельность должна оформляться документальным образом и осуществляется в наиболее целесообразный период.

    Для того, чтобы урегулировать проблемный вопрос возможен обмен изделия на качественное или возвращение денег покупателю.

    В каких ситуациях составляется?

    Возможные причины возвращения продукции приводятся в Гражданском Кодексе РФ (например, статьи 468 и 482) и прописываются в соглашении о поставке.

    Примерами распространенных причин для оформления ВН являются:

    1. Качество поставленных изделий ниже заявленного.
    2. Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.
    3. Нарушение упаковки или ее отсутствие.
    4. Неполный комплект сопроводительной документации.
    5. Задержка доставки или оплаты.
    6. Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.
    7. Обнаружение дефектов и недостатков.
    8. Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.

    В соглашении между организациями могут быть предусмотрены и другие ситуации, в которых поставщик согласен принимать обратно поставленную продукцию.

    Основания для возврата товара

    При реализации торгово-рыночных отношений, каждому из участников необходимо качественно выполнять свою работу. Поставщику транспортировать объекты своевременно, не пренебрегать проверкой качества и соблюдать условия договора.

    Получатель обязуется принимать товар, диагностировать его по качественным характеристикам, в регламентированные сроки выплачивать деньги. Существуют моменты, когда эти требования не соблюдаются, что делает реальным обратную транспортировку продукции.

    К причинам возврата товаров относятся:

    • получатель не располагает сведениями о свойствах продуктов (поставщик не уведомил его), что указано в статье 495 ГК;
    • полученное количество продукции не соответствует заявленным показателям (поступило меньше или больше нормы). Статья 466 ГК предупреждает, что юридическое лицо вправе оформить отказ от всей партии, поставить вопрос о замене или возвращении уплаченных денег;
    • неполная комплектация, согласно статье 480 ГК, потребитель может инициировать снижение цены либо потребовать полной комплектации;
    • сроки поставки и приемки товара нарушены, что отражено в статье 523 ГК;
    • ассортимент не отвечает заявленным требованиям, изложено в статье 468 ГК;
    • некачественная продукция, закреплено в статье 475 ГК;
    • товар транспортирован без тары и упаковок, описано в статье 482 ГК.

    ВАЖНО! Эти причины не являются исчерпывающими, кроме них в договоре между сторонами могут быть указаны и другие основания сдачи, влекущие за собой возврат товара поставщику и оформление накладной.

    В какие сроки оформляется возврат?

    Первый контроль товара должен быть выполнен сотрудниками компании в момент его принятия на склад. Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

    Принятую продукцию можно вернуть контрагенту в следующие сроки:

    1. В течение срока годности или гарантийного периода, если они установлены.
    2. В течение 2 лет, если гарантийный период на предметы длительного использования меньше 24 месяцев или отсутствует.

    Отсчет срока, отведенного для возвращения изделий, начинается с даты его продажи потребителю, отраженной в документации компании.

    Помимо ВН сотрудники должны оформить:

    1. Письмо с претензией, в котором в свободной форме описываются причины возвращения предметов и соответствующие требования.
    2. Зарегистрированный акт приемки.

    Когда пакет документов полностью подготовлен, представители обеих заинтересованных компаний формируют комиссию для проведения учета.

    Сроки и документы для оформления

    Покупатель вправе вернуть не полностью комплектное или не очень качественное изделие продавцу или поставщику в течение конкретного времени.

    В ст.477 предусматриваются следующие сроки для такого решения:

    • если на продукцию не дается гарантия изготовителем — два года;
    • на товары со сроком годности жалобы предъявляются в течение указанного срока;
    • продукция, на которую дается гарантия, возврат возможен в тот период, который указан.

    Время начинает исчисляться от даты розничной реализации и передачи изделия покупателю, указываемой в паспорте или в чеке. Вероятны и другие более продолжительные сроки для возвращения некачественных изделий, если это непосредственно предусмотрено законодательством или соглашением приобретения — продажи.

    В случае возвращения изделия поставщику на основании его неполной комплектности или ненадлежащего качества нужно подготовить некоторые документы:

    • акт приема — передачи;
    • претензионное заявление;
    • транспортно-товарные накладные.

    Более правильно документальное оформление возвращения товара осуществлять в присутствии представителя фирмы поставщика.

    Это дозволит избежать трудностей, которые связаны с получением возмещения затрат на транспортировку, в случае если торговец откажется удовлетворить легитимные претензии потребителя.

    Помимо этого, своевременное составление подобного документа дозволит получить компенсацию затрат на хранение партии не очень качественного изделия.

    Дополнительно прикладываются копии следующих документов, скачать образец которых можно на нашем юридическом сайте:

    • соглашения на поставку изделия;
    • накладной на товары; платежного поручения на то, чтобы перечислить деньги;
    • акт приема — передачи товарного изделия.

    Специалисты, кроме прочего, рекомендуют покупателю рассчитать ущерба с подведением полной его суммы, который возник в ходе получения партии некачественного товара.

    Еще одним документом, который нужно подготовить и скачать образец, считается возвратная накладная некачественных или некондиционных товаров на возврат. Ее составление происходит на бланке ТОРГ – 2, а заполнение осуществляется согласно требованиями регламента. накладной на возврат можно у нас.

    Как оформить ВН?

    Бланк ВН формируется автоматически, если организация использует электронные системы учета. Однако, допустимо заполнять его вручную. В этом случае важно убедиться, что в накладной нет опечаток и исправлений.

    Разделы разделов
    Данные о документеНаименование документа Дата и номер заполнения
    Поставщик1. Наименование компании-отправителя груза. 2. ИНН/КПП.3. Юридический адрес.4. Название банка, БИК и номера счетов.
    ГрузоотправительДопустимо указать «Он же», если данные будут совпадать с предыдущим пунктом
    Плательщик1. Наименование компании-получателя груза. 2. ИНН/КПП.3. Адрес.4. Банк, БИК, номер счета.
    ГрузополучательДопустимо просто указать «Он же»
    Адрес доставкиАдрес непосредственного получения груза
    Основания для возвратаНаименование, дата подписания и номер соглашения о поставке
    Описание возвращаемых предметовПолное название изделий, стоимость и количество к возврату Полная стоимость возвращаемого груза
    Подписи руководителей и печатиПодписать ВН и поставить печать должны уполномоченные представители обеих организаций Дата составления

    Наглядный бланк поможет корректно оформить ВН и включить в нее все необходимые сведения.

    Таким образом, ВН – это важный документ, который позволяет отразить в учете возвращение груза частично или полностью контрагенту. На основании пакета документов поставщик вернет деньги или произведет обмен продукции, качество или количество которой оказалось ненадлежащим.

    Бланк ВН можно найти в автоматизированных системах учета или скачать выше. Перед подписанием важно убедиться, что текст написан без ошибок и полностью отражает сложившуюся ситуацию. Любые нарушения могут привести к существенным проблемам при проведении налоговых проверок.

    Что такое счет-фактура

    Счет-фактура относится к первичным бухгалтерским документам, которые удостоверяют фактическую отгрузку товаров или оказание определенных услуг, а также их стоимость. Счет-фактура выставляется продавцом (подрядчиком или исполнителем) покупателю или заказчику услуг после окончательного приема товара или услуги.

    Счет-фактура необходим для налогового учета НДС и выставляется только теми поставщиками, которые применяют общую систему налогообложения и являются плательщиками НДС (если компания на УСН, то она также может выставлять счет-фактуру, но с нулевым НДС). Одна из целей счета-фактуры – подтверждение уплаченного НДС для того, чтобы его можно было зачесть.

    Реквизиты счета-фактуры закрепляются Налоговым кодексом, в нем в обязательном порядке должны присутствовать:

    • порядковый номер и дата получения счета-фактуры;
    • наименование, адрес и ИНН поставщика и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя;
    • номер платежного документа при получении аванса;
    • наименование поставляемых товаров, выполненных работ или услуг и единица измерения;
    • количество поставляемых товаров;
    • цена за единицу товара;
    • стоимость товаров;
    • сумма акциза;
    • ставка налога;
    • сумма налога, предъявленная покупателю;
    • обща стоимость поставляемых товаров и выполненных услуг;
    • страна происхождения товара и номер декларации (для импортируемых товаров).

    Покупатель возвращает часть товаров

    Поставщик выставляет сначала счет-фактуру на отгрузку, а затем корректировочный (см. схему 4).

    Учет у поставщика

    Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/vozvratnaya-nakladnaya-postavshchiku-obrazec-skachat.html

    Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

    Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

    Все операции, связанные с движением товара по складам, должны быть сопровождены документацией. Ошибки и нарушения в документации могут привести к конфликту с поставщиком или проблемам с органами надзора.

    Накладная на возврат товара поставщику, образец которой будет приведен ниже, считается важным документом, заполняемым при частичной или полной отмене сделок с контрагентами.

    Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания

    Возвратная товарная накладная. Особенности возвратной накладной

    Возвратная накладная нужна, чтобы документально оформить возврат поставщику. Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.  

    Получатель имеет право возвратить товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ:

    • Поставщик не передал вовремя принадлежности и документы, которые относятся к товару (ст. 464 ГК РФ);
    • В поставке меньше товара, чем заявлено в договоре (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
    • Ассортимент не соответствует договору полностью или частично (п. 1 и п. 2 ст. 468 ГК РФ);
    • Нарушены требования к качеству товара или части товаров, входящих в комплект (п. 2  и п. 4 ст. 475, п. 2 ст. 520 ГК РФ);
    • Поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
    • Нет тары или упаковки или они ненадлежащего качества (ст. 482 ГК РФ).

    Сроки предъявления возвратной накладной

    Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ. Если в договоре между поставщиком и покупателем прописаны иные условия, то возврат происходит в соответствии с ними. 

    Если нашли недостатки в период гарантийного срока

    Товар можно отправить обратно в течение этого срока. Иногда в договоре указывают меньший или больший срок на комплектующие к основному товару. В этом случае возврат возможен в тот срок, который является самым длительным (п. 3 ст. 477 ГК РФ). 

    Если нашли недостатки, когда срок годности уже истёк, но не прошло 2 года с момента поставки

    Вы можете отправить товар обратно, если докажете, что недостатки у товара были еще до его передачи в собственность вашей компании (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

    Если у товара установлен срок годности

    Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности (п. 4 ст. 477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке. 

    Если нет гарантийного срока или срока годности 

    Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте (п. 2 ст. 477 ГК РФ). 

    Сопроводительные документы к накладной на возврат

    Возврат товара оформляется не только возвратной накладной. К ней нужно приложить документы: 

    • Акт приемки — подтверждает факт получения товара. 
    • Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги (п. 1 и 2 ст. 483 ГК РФ).  
    • Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.

    Письмо с претензией можно составить в произвольной форме. Что обязательно нужно указать в письме:

    • Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
    • Сроки возврата;
    • Условия доставки или вывоза товара;
    • Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.

    К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки. Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность.   

    Акт о недостатках составляйте в свободной форме. Что должно быть в содержании:

    • номер и дата акта;
    • характеристики товара и цена, указанные в накладной;
    • как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;
    • находится ли товар на гарантии;
    • что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.);
    • ФИО и должности сотрудников, которые выявили брак и оформили акт. Если это специально созданная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.

    Правила заполнения бланка возвратной накладной

    До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

    Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ):

    • наименование и дата документа;
    • название организации или ИП, составившего документ;
    • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
    • единица измерения и стоимость товара;
    • должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
    • должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.

    Для накладных существовал формат ТОРГ-12, он уже не обязателен, но его продолжают использовать для оформления прихода и возврата. 

    Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее. Покажем, как создать накладную, на основе привычного бланка ТОРГ-12. 

    Оформление возвратной накладной вручную

    1. Скачайте пустой бланк в формате *rtf или *xls

    2. Впишите данные о получателе и поставщике. Ваш магазин в случае возврата становится отправителем, а ваш поставщик — получателем. Этот процесс называют обратной продажей. 

    Обратите внимание на отличия в шапке приходной и возвратной накладной: 

    3. В правой части добавьте остальные реквизиты, их можно взять из приходной накладной.

    4. В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.

    Обратите внимание на отличия в табличной части приходной и возвратной накладной: 

    5. В нижней части возвратной накладной укажите остальные реквизиты, взяв за образец товарную накладную.

    6. Подпишите документ у ответственных лиц, указанных в документе.    

    Автоматическое создание возвратной накладной в сервисе Контур.Маркет

    Контур.Маркет помогает не тратить время на перепечатку реквизитов из товарной накладной в возвратную. Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом. Работайте в разделе «Накладные». 

    1. Выберите подраздел «Расход», нажмите «Создать накладную» и кликните «Возврат».

    2. Впишите номер документа и выберите дату на календаре. Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке. Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных.

    3. Укажите количество возвращаемого товара, и сервис автоматически посчитает сумму возврата. Чтобы провести документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Ее можно распечатать. 

    Источник: https://kontur.ru/market/spravka/438-kak_sostavit_vozvratnuyu_nakladnuyu_postavshchiku

    Вопросы юристу
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: