Зачем и для кого нужны штриховые коды

Содержание
  1. Как зарегистрировать штрих-код на продукцию
  2. Зачем нужен штрих-код?
  3. Виды штрих-кодов
  4. Обязательно ли наличие штрих-кода в России?
  5. Какие данные содержаться в штрих-коде EAN-13?
  6. Для чего нужен штрих-код ITF-14
  7. Как зарегистрировать штрих-код?
  8. Порядок процедуры регистрации. Какие нужны документы?
  9. Можно ли оставить заявку на получение штрих-кодов онлайн?
  10. Как мы пытались разобраться в штрихкодировании и ничего не поняли
  11. Страх и ненависть в штрихкодировании
  12. Что в итоге?
  13. Работа со штрихкодами
  14. Загрузить в XLS-файле
  15. Добавить несколько штрихкодов на один товар
  16. Для некоторых товаров, поштучно
  17. Для всех или многих товаров, в XLS-файле
  18. Примеры
  19. Обязательное штрихкодирование: нюансы внедрения
  20. Что такое штрихкодирование
  21. Требования по обязательному штрихкодированию
  22. Сферы внедрения штрихкодирования
  23. Штрихкодирование в торговле
  24. Штрихкодирование на складе
  25. Штрихкодирование в других сферах деятельности
  26. Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
  27. Принтеры
  28. Сканеры
  29. Онлайн-кассы
  30. Преимущества штрихкодирования товаров в 1С
  31. Использование штрих кодов для продажи товаров
  32. Что такое штрих код
  33. Где можно получить штрих код
  34. Зачем нужен штрих код
  35. Как создается штрих код

Как зарегистрировать штрих-код на продукцию

Зачем и для кого нужны штриховые коды

Штриховой код (штриховая метка продукта) – идентификационный знак, который наносится на маркировку или поверхность тех или иных товаров. Представляет собой совокупность цифр и штрихов (чёрных и белых полос).

Как получить и зарегистрировать уникальный штрих-код универсального формата EAN-13 на продукцию в России читайте в этой статье.

Зачем нужен штрих-код?

Штриховое кодирование – современный технический приём, позволяющий реализовать автоматическую идентификацию промышленных товаров.

Цель кодирования продукции – присвоение определённому товару уникального условного обозначения (кода) по которому можно его распознать (идентифицировать среди множества других товаров) и проследить любые его передвижения на всём пути от производителя к потребителю.

По современному штриховому коду можно определить вид и товарную группу данного продукта, страну его происхождения, предприятие-изготовителя и даже его основные качественные характеристики.

Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы оборота товаров, что освобождает от ведения больших объёмов бумажной документации.

Виды штрих-кодов

На сегодня в промышленности популярны 2 способа кодирования информации:

  • Линейное (полосковое) – позволяет кодировать небольшой объём информации
  • Двухмерное (многоуровневое, матричное) – предназначено для шифровки большого количества данных

В современной международной торговле чаще всего применяется непрерывное линейное (горизонтальное) штриховое кодирование по единому стандарту EAN/UPC, объединяющему несколько форматов:

  • EAN (европейский стандарт кодирования)
  • UPC (американский стандарт кодирования)

Самой распространённой разновидностью универсального для всех стран формата кодирования является EAN-13 (полный), состоящий из 13 цифр. Штрих-коды, соответствующие его требованиям, считываются практически любыми сканирующими устройствами.

Формат EAN-13 опознаёт продукцию таким образом, что никакой товар не может иметь одинакового кода. Уникальный штрих-код позволяет потребителю определить страну-импортёра товара, его конкретный номер и, при необходимости, предъявить претензии к качеству товара или его безопасности.

Обязательно ли наличие штрих-кода в России?

Наличие уникального валидного штрихового кода является обязательным условием экспорта/импорта товара. Большинство торговых сетей распространяют это условия и на отечественную продукцию широкого потребления, предназначенную для обращения на внутреннем рынке.

Согласно Приказу №173-ст (от 8 июля 2010 года) Министерства промышленности и торговли Российской Федерации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии с 1 января 2011 года в России вводится для добровольного применения национальный стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 «Автоматическая идентификация. Кодирование штрихов. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC».

СКАЧАТЬ PDF Стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010

ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 идентичен международному стандарту ISO/IEC 15420:2009. В него включены справочные сведения о национальных организациях GS1 в странах-членах МГС и подробные рекомендации по внедрению в России символики EAN/UPC.

GS1 – международная организация, управляющая системой кодирования идентификационных номеров, находившаяся ранее в ведении международных организаций EAN International и Uniform Code Council.

Международная GS1 объединяет все национальные организации GS1, ответственные за управление местной системой кодирования и поддержание информационного банка номеров на определенной территории.

Важно!
Российской национальной организацией GS1 (GS1 Russia) является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС»

Какие данные содержаться в штрих-коде EAN-13?

В наборе цифр штрих-кода EAN-13 зашифрован уникальный номер товара, точнее – ссылка, по которой можно пройти к электронному каталогу организации-владельца данного штрих-кода и получить информацию о соответствующей продукции.

По самому только уникальному номеру (штрих-коду), без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, ничего узнать нельзя.

Структура кода EAN-13:

  • Первые 2 или 3 цифры – префикс (код) национальной организации GS1
  • Следующие 4 или 5 цифр – регистрационный номер предприятия-изготовителя товара
  • Следующие 3 или 5 цифр – номер товара внутри предприятия-изготовителя
  • Последняя (тринадцатая) цифра – контрольное число по которому можно проверить подлинность продукции

Международный префикс России: 460-469 (реализация товара с таким префиксом возможна в любой точке мира)

Внутренний уникальный код России: 793-799 (реализация товара с таким префиксом возможна только на территории РФ).

Важно!
Префикс несёт лишь сведения о стране, в которой был зарегистрирован штрих-код товара. Истинной страной происхождения данной продукции может быть совершенно другое государство.

Для чего нужен штрих-код ITF-14

Надмножеством кода EAN-13 является группа штриховых кодов ITF-14, применяемых для складского учёта товаров, помещённых в транспортную упаковку (индивидуальную или групповую).

Как зарегистрировать штрих-код?

На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:

  • GC1 RUS – Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
  • DiSAI – Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).

Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:

  • Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
  • Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
  • Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.

Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.

Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.

Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:

  • В базе данных GC1 RUS
  • В базе данных DiSAI

Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.

Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:

  • Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня

Появились вопросы?
Бесплатная консультация эксперта по телефону: 8 (800) 301-51-60

Оставьте заявку на сайте или по телефону

8 (800) 301-51-60

Подготавливаем
документацию

Порядок процедуры регистрации. Какие нужны документы?

Этапы получения легитимных штрих-кодов в системе DiSAI:

  • Регистрация предпринимателя в системе DiSAI
  • Заявка на получение выбранного пакета штрих-кодов строго установленного образца
  • Оплата официальной регистрации соответствующего пакета штрих-кодов
  • Получение заявленной услуги

Для упрощения и ускорения процедуры можно обратиться в нашу компанию ООО «ТК Серт» по телефону: 8 (800) 301-51-60

После бесплатной консультации с нашим экспертом клиенту остаётся:

  • Заполнить и выслать на указанную электронную почту заявку на получение пакета штрих-кодов

СКАЧАТЬ пример заявки

И затем в тот же день получить на свою электронную почту:

  • Штрих-коды (цифровые коды товаров GTIN)
  • Свидетельства о присвоении (регистрации) штрих-кодов
  • Договор об оказании услуг
  • Счёт-фактуру

Использовать штрих-коды можно сразу же с момента их получения.

Но до оплаты выставленного счёта они будут числиться в соответствующей базе с пометкой «в резерве». После оплаты услуг системы кодирования штрих-коды официально регистрируются и делегируются Вашей организации в полном объёме.

«Бумажные» оригиналы всех документов (в том числе Свидетельства о присвоении штрих-кодов) будут доставлены заказчику курьерской службой нашей Компании или почтой России по указанному в заявке адресу.

Есть вопросы? Справки по телефону: 8 (800) 301-51-60

Можно ли оставить заявку на получение штрих-кодов онлайн?

Для срочного (в течение 1 часа) получения штрих-кода на товар можно подать заявку на его генерацию и резервирование на специальном онлайн-ресурсе. Подробности по телефону: 8 (800) 301-51-60

Заказать услугу: Регистрация штрих-кода

Источник: https://TKCert.su/services/kak-zaregistrirovat-shtrikh-kod-na-produktsiyu.html

Как мы пытались разобраться в штрихкодировании и ничего не поняли

Зачем и для кого нужны штриховые коды

Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, я обнаружил, что компания Fasim, где мы регистрировали штрихкоды для игр «Банды умников» исчезла. Милая девушка-менеджер, которая вела все дела по штрихкодированию, просто пропала: абонент не абонент, мейлы без ответа и сайт показывает ошибку 404.

Дело в том, что когда мы решали вопрос со штрихкодами первый раз в 2013 году, то наша команда состояла из 5 человек, а штрихкоды нам нужно было сделать буквально за один день, чтобы заключить первый наш договор с большой сетью.

Соответственно, для срочного решения вопроса была использована случайная ссылка из выдачи поисковика по запросу «регистрация штрихкодов». А потом мы, по инерции, просто слали тем же людям артикулы на новые игры для регистрации — другие предложения не особо отличались по цене, и всё было нормально, пока подрядчик не пропал.

Казалось бы, какие проблемы? Найдите другого подрядчика и платите ему. Но в этот раз мы постарались выяснить, откуда берутся штрихкоды, чтобы не «получилось как в тот раз». Но когда открываешь гугл и пытаешься разобраться в вопросе, начинается полный постмодернизм. Каждый товар, который продается в сетях и более-менее крупной рознице имеет штрихкод.

Это не обязательное условие, и на правовом уровне никак не зафиксировано. Но торговые точки, как правило, требуют наличие штрихкода — это облегчает управление складскими запасами, работу с кассой и еще кучу всего. Штрихкод — уникальная комбинация цифр, которая состоит из кода страны, кода поставщика и кода товара.

Когда ты привозишь настолку в любую сеть, и они заводят ее в базу — другого такого номера быть не должно.

Но как и кем обеспечивается эта уникальность при обилии предложения на рынке? По запросу «купить штрихкод» — миллион предложений, от «регистрация EAN13 за полчаса» до пакетных предложений со вступлением в национальную ассоциацию штрихкодирования c ежегодным организационным взносом. Существует ли в природе единый перечень всех зарегистрированных кодов? Где гарантии, что штрихкод обучающей детской игры не совпадает с рыбными консервами? Кто и как за этим следит? Спойлер: никто и никак!

Страх и ненависть в штрихкодировании

Просмотрев существующие на рынке предложения, мы пришли к выводу, что, видимо, какими-то центральными генераторами штрихкодов являются две компании, которые предлагают зарегистрировать штрихкоды: «Disai» и «GS1». Остальные, видимо, либо выступали посредниками, либо выдавали случайные последовательности цифр.

Теперь предстояло разобраться: чем отличаются эти две системы и как они создают условия, в которых штрихкод становится действительно уникальной номенклатурой товара? Начали с организации GS1, которая указана в Википедии как Международная Ассоциация Товарной нумерации.

Эти ребята в 2005 году объединились с американской системой штрихкодирования, создали 108 представительств в разных странах — в формате некоммерческих организаций. Для получения штрихкода через GS1 надо подать заявку, оплатить организационный взнос, вносить ежегодные взносы (около 15 тыс. руб. за любое количество штрихкодов), и будет тебе счастье.

Но вот что настораживало: о правах на единую мировую базу штрихкодов GS1 пишет только GS1. Мы решили развеять сомнения и вступить с ними в переписку. Думали: «Наверняка, представитель компании даст внятное разъяснение и поможет разобраться».

Основные вопросы: законно ли использование штрихкодов, имеющихся у нас сейчас, и как они объяснят предложение о регистрации кодов от других компаний? В ходе переписки с GS1 нам заявили, что коды на игры от нашего пропавшего подрядчика Fasim (которые мы используем по всей Европе), входят в реестр Эстонского отделению GS1. Но Fasim не регистрировало наше право на эти штрихкоды в GS1.

Что же делать? Мы стали жертвами мошенников? Огромные партии наших игр уже продаются в Европе с недействительными штрихкодами? Нас накажут по законам джунглей? GS1 посоветовал купить (опять заплатить) за эти штрихкоды их отделению в Эстонии и не переживать. Мол, коды эти свободны, но их вот-вот купят.

Мы пошли дальше и решили убедиться в необходимости регистрации кодов именно через GS1 и спросили у представителя GS1 о других организациях. Знаете, что они ответили? Что все-все-все остальные — мошенники! «Это самозванцы. Зайдите на сайт gs1.org и посмотрите сами, кто ведёт эту деятельность в России. Коды GS1 имеют глобальное распространение и действуют по всему миру.

Если вы уже работаете с ритейлерами, многие из них проверяют штрихкоды и просто не возьмут ваш товар. Уникальность и глобальность достигаются за счёт того, что в каждой стране мира, участвующей в системе GS1, имеется ТОЛЬКО ОДНА организация (национальная организация GS1), которая регистрирует всех участников. В России такой организацией является ГС1 РУС. Все прочие — это самодеятельность. Disai вводит своих клиентов в заблуждение, они не имеют отношения к GS1».

Представитель GS1

Мы крепко задумались. Особенно над тремя моментами:

  1. «Зайдите на сайт GS1 и посмотрите сами, кто ведёт эту деятельность в России». В целом, логично, что они на своём сайте пишут то, что им нравится, но что это доказывает?
  2. «Если вы работаете с ритейлерами, многие из них проверяют коды и просто не возьмут ваш товар». Звучит впечатляюще, но как же мы раньше попадали в крупные сетевые магазины?
  3. «Disai вводит своих клиентов в заблуждение, они не имеют отношения к GS1». Эта последняя строка письма вообще сломала нам мозг. В целом, мы догадывались, что конкурирующие конторы не имеют никакого отношения друг к другу.

Тогда мы решили посмотреть на ситуацию со всех сторон и написать представителям Disai. В ответ Disai нам прислали большое и довольно эмоциональное письмо:«Они [GS1] пишут очень хитро, но суть в том, что в России никто кроме ГС1рус не может регистрировать штрихкоды в системе GS1 — это правда. Но о том, что нигде не сказано, что система может быть только одна, они почему-то написать «забыли». Когда-то не было GS1, потом была только GS1, потом ещё появилась ISBN, сейчас уже есть и GS1, и ISBN, и DISAI, может в будущем ещё появятся системы, кто знает. Официальной информации на уровне законодательства о штрихкодах нет ни в России, ни в одной другой стране, к сожалению. Есть Ассоциации Автоматической Идентификации, которые учреждают системы штрихового кодирования. В уставах данных ассоциаций прописаны все моменты про систему штрихового кодирования, которую они учреждают. Данные уставы регистрируются в Министерстве Юстиции, о чём на уставах есть все отметки, включая гербовую печать Министерства Юстиции. А если ГС1 каким-то образом вдруг продаст ваши коды кому-то другому (чего не может быть всё таки), то здесь уже по принципу первенства — кто первый зашёл в торговую сеть, тот и прав, т.к. обе системы существуют официально».

Представитель Disai

Ну, Disai, хотя бы не отрицали существовании альтернативной системы кодирования.

Однако, в следующем письме, они ссылаются на статью о сравнении двух систем, где приводятся очень патриотические доводы в пользу Disai, что нас очень смутило:

Нам казалось, что мы совсем запутались. Но вдруг менеджер компании Fasim, через которое мы раньше покупали коды, вышла на связь! Своё исчезновение она объяснила техническими работами на сайте и сменой корпоративного номера телефона. Мы поделились с ней своими наблюдениями, и, получив ответ, запутались еще больше.«Все несколько десятков компаний, которые вы нашли в интернете, обеспечат вам уникальные штрихкоды РФ. Не могу точно сказать насчёт иностранных. По поводу GS1 — это просто самая известная компания и одна из самых первых. Они выдают абсолютно такие же коды, но с кучей головной боли и проверок, с заполнением кучи документов. Плюс, стоимость у них выше. Я вам скажу, что за 4 года работы со штрихкодированием при мне было выдано очень много штрихкодов нескольким тысячам компаний клиентов. Проблем с пересечением (совпадением) не было вовсе никогда».

Представитель Fasim

Но как получается, что разные компании, которые отрицают существование друг друга и параллельно выдают штрихкоды разным организациям, не имея единой базы и не сверяясь, могут генерировать разные комбинации цифр? Ответа на этот вопрос мы так и не нашли.

Что в итоге?

Источник: https://habr.com/ru/post/415941/

Работа со штрихкодами

Зачем и для кого нужны штриховые коды

Ozon поддерживает штрихкоды в форматах:

  • EAN-8
  • EAN-13
  • EAN-14 (GTIN-14)
  • ISBN-10
  • ISBN-12
  • UPC-12
  • Code 39
  • Сode 128 — к шифрованию допускаются только символы:
    • заглавные латинские буквы (от A до Z);
    • цифры (от 0 до 9);
    • специальные символы: .$/+% и пробел.

Форматы Data Matrix ECC 200 и  GS1 DataBar ES больше не поддерживаются.

Штрихкод должен быть уникальным:

  • Два партнера не могут добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Один партнер не может добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Два партнера могут добавить одинаковые штрихкоды для одного товара. Однако мы не рекомендуем так делать, потому что ваши товары могут перепутать на складе с товарами другого партнера. Тогда если у другого партнера были товары с браком, их могут посчитать вашими.

Чтобы у товаров точно были уникальные штрихкоды, рекомендуем сгенерировать их.

По штрихкодам принимают товары на складе: их сканируют и сверяют со штрихкодами, которые вы указывали в личном кабинете. Товары без штрихкодов не получится добавить в заявку на поставку. А если штрихкоды на товаре и в личном кабинете не совпадают, товар не примут на складе (его понадобится забрать).

Чтобы на складе товары смогли обработать, у каждого из них должен быть уникальный штрихкод.

Укажите штрихкод:

  • При создании товара: в личном кабинете или при загрузке в XLS-файле (поле Штрихкод).
  • Для уже созданных товаров:
    • Перейдите на страницу Товары → Список товаров, в столбце Штрихкод нажмите Добавить. В открывшемся окне укажите штрихкод.
    • Перейдите на страницу Товары → Управление штрихкодами и добавьте штрихкоды. 

В системе уже могли быть штрихкоды для этого товара. Тогда можно выбрать уже существующий штрихкод:

Загрузить в XLS-файле

Вы можете добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров. Для этого:

  1. Перейдите на страницу Товары → Управление штрихкодами.
  2. Нажмите Скачать в XLS.
  3. В файле укажите свои штрихкоды — введите их в поле Ввести штрихкод вручную. Если в системе уже есть штрихкоды для этого товара, их можно выбрать в столбце Выбрать штрихкод.
  4. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл.

Если в штрихкодах есть ошибки, это появится на странице Товары → История обновлений → Штрихкоды. Чтобы узнать, в чем именно ошибки, скачайте XLS-файл на странице Управление штрихкодами.

Добавить несколько штрихкодов на один товар

Если у вашего товара несколько обязательных штрихкодов, вы можете добавить их по очереди (добавить и сохранить один штрихкод, а затем — второй) любым из вышеперечисленных способов. В нашей системе отобразятся оба штрихкода, и мы добавим их в ваш личный кабинет.

Если у вас нет подходящих штрихкодов, вы можете сгенерировать их.

Для некоторых товаров, поштучно

  1. Перейдите на страницу Товары → Управление штрихкодами.
  2. Выберите нужные товары. Например, можно выбрать все товары на вкладке Без штрихкодов.
  3. Нажмите Сгенерировать штрихкоды. Если у товара был ваш штрихкод, вместо него появится сгенерированный. А если у товара уже был штрихкод Ozon, то он не изменится.

или

  1. Перейдите на страницу Товары → Список товаров, в столбце Штрихкод нажмите Добавить.
  2. В открывшемся окне нажмите .

Для всех или многих товаров, в XLS-файле

  1. Перейдите на страницу Товары → Управление штрихкодами.
  2. Выберите товары (например, все) и нажмите Скачать в XLS.
  3. В файле в колонке Сгенерировать штрихкод укажите «да».
  4. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкод и загрузите заполненный файл. Если у товаров были ваши штрихкоды, вместо них появятся сгенерированные. А если у товаров уже были штрихкоды Ozon, то они не изменятся.

Удалить штрихкод для товара нельзя, но можно его заменить на другой.

Заменить штрихкоды можно для некоторых или сразу для многих товаров.

Примеры

ПравильноНеправильно
Новый штрихкод полностью закрывает старыйВидны полностью оба штрихкодаВидна часть старого штрихкодаНовый штрихкод смят
Что этоТребованияКто создаетКогда создаетсяГде можно посмотретьАртикулШтрихкодOzon ID
Идентификатор товара в вашей базеУникальный среди ваших товаров.ВыПри создании (загрузке) товараВ личном кабинете перейдите на страницу Товары→ Список товаров и найдите товар в общем списке. Нужное значение будет указано в столбце Артикул:
Код, по которому товар принимают на складе OzonУникальный среди разных товаров на Ozon (для одного товара у разных партнеров могут быть одинаковые штрихкоды).Соответствует одному из форматов.ВыПри создании (загрузке) товара или после созданияВ личном кабинете перейдите на страницу Товары→ Список товаров и найдите товар в общем списке. Нужное значение будет указано в столбце Штрихкод:
Идентификатор товара в системе Ozon
  • O Ozon SKU ID — идентификатор товара, который продается со склада Ozon.
  • S Ozon SKU ID — идентификатор товара, который продается с вашего склада.
OzonПри создании (загрузке) товараСпособ 1Перейдите на страницу Аналитика → Отчеты и на панели слева выберите раздел Товары. Нажмите кнопку Скачать, откройте файл и в строке товара посмотрите значение в столбце В личном кабинете перейдите на страницу Поставки и вывоз → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:Способ 3Откройте карточку товара на Ozon и посмотрите код товара в правом верхнем углу, над его названием. Eсли в блоке Доставка указано:
  • Доставка со склада Ozon — то это  O Ozon SKU ID.
  • Доставка со склада продавца — то это S Ozon SKU ID.

Пример:

Источник: https://docs.ozon.ru/partners/zagruzka-tovarov/rabota-so-shtrihkodami

Обязательное штрихкодирование: нюансы внедрения

Зачем и для кого нужны штриховые коды

Для предпринимателей 2019 год запомнился завершением перехода на онлайн-кассы, повышением налога на добавленную стоимость и внедрением маркировки в формате DataMatrix. Обязательное штрихкодирование в 2020 году затрагивает 10 групп товаров. О том, кому необходимо переходить на штрихкодирование и как к нему подготовиться, расскажем далее.

Подберем 2D-сканер для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования по обязательному штрихкодированию

цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

  • название;
  • состав;
  • масса;
  • пищевая ценность;
  • срок годности;
  • страну изготовления товара;
  • данные производителя и местонахождение;
  • советы по приготовлению;
  • особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:

  • наименование и предназначение продукции;
  • сведения об изготовителе;
  • состав;
  • объем;
  • дата истечения срока годности;
  • правила хранения и меры предосторожности;
  • рекомендации по использованию.

Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.

Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:

  • устойчивость к механическим воздействиям;
  • четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
  • стойкость к климатическим факторам.

За нарушение обязательных требований по маркировке предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. ИП выплачивает штраф в размере от 20 до 30 тыс. рублей, юридическое лицо – от 100 до 300 тысяч.

Если неправильное штрихкодирование или его отсутствие стало причиной нанесения вреда покупателю, размер взыскания возрастает в 3 раза. При особо крупных нарушениях предусмотрены более серьезные санкции. Например, если общая стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн.

рублей, предусмотрен штраф более 1,5 млн. рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Обязательная маркировка товаров в 2019 году

Сферы внедрения штрихкодирования

В майском выступлении Д. Медведев объявил, что власти планируют отслеживать движение всей продукции в единой информационной базе. Согласно проекту, до 2024 года принудительная маркировка охватит свыше 30 сфер.

Штрихкодирование в торговле

Идентификацию алкоголя и меховых изделий ввели еще в 2016 году. До 1 марта 2019 года завершается переход на обязательное штрихкодирование для табачных изделий, до 1 июля – для обуви. До 1 декабря 2019 года истекает срок по внедрению меток для ряда других категорий товарных групп, в их числе:

  • парфюмерия;
  • шины;
  • одежда;
  • домашний текстиль;
  • фототехника.

Для каждой категории товаров приведены подробные разъяснения в законодательном акте 792-р. При этом каждый предприниматель вправе начать маркировку на добровольной основе, не дожидаясь подхода официальных сроков.

Ручные и стационарные сканеры штрихкодов. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрихкодирование на складе

На складах маркировка упрощает процесс учета ТМЦ. Считывающие устройства за несколько секунд распознают информацию со штрихкода и передают в базу данных, что ускоряет инвентаризацию и комплектацию по накладным. Отсутствие необходимости вводить данные вручную сокращает количество пересортицы.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Применение маркировки не ограничивается сферами производства и сбыта.

Так как идентификация по коду обеспечивает оперативность действий и минимизирует ошибки, вводят штрихкодирование книг в библиотеках, образцов в клинико-диагностических лабораториях, документов в архивах.

Посылки и другие габаритные виды отправлений маркируют для более быстрой и безошибочной сортировки Почта России и компании, занимающиеся перевозками и курьерской доставкой, и так далее.

Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование

Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения.

С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки.

На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.

Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.

Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.

Принтеры

Принтер штрихкодов – обязательное оборудование, если вы выпускаете продукцию. Техника предназначена для печати идентификационных этикеток. Производительность принтеров варьируется в зависимости от класса:

  • начальный и средний — от 5 до 20 тысяч экземпляров за смену;
  • промышленный — до 100 тысяч экземпляров за смену.

Принтеры легко интегрируются в торговую систему организации. В конструкции большинства моделей предусмотрены сетевые интерфейсы для удаленного управления техникой с компьютера и подключения внешних устройств.

Рекомендуемые принтеры для печати штрихкодов:

  • Citizen CL-S400DT;
  • TSC TTP-225;
  • TSC TDP-225;
  • Zebra TT ZT410;
  • Godex G-500.

Сканеры

Сканеры – незаменимое оборудование при работе с маркированной продукцией. Техника считывает штрихкод, преобразует его в текстовое представление и передает данные на компьютер, кассовый аппарат или другое устройство.

При обязательной маркировке двумерными кодами применяют 2D-сканеры. Оборудование представлено в нескольких разновидностях, выбирается в зависимости от специфики бизнеса.

По типу использования сканеры подразделяются на проводные и беспроводные. Для установки оборудования на кассы, выбирают первый вариант техники.

При работе на складах используют беспроводное оборудование, работающее от аккумулятора и подключенные к управляющему устройству через Wi-Fi или Bluetooth.

Наиболее востребованы среди проводных сканеров следующие модели:

Среди беспроводных моделей сканеров наиболее популярны:

  • Datalogic DBT6400;
  • Honeywell 3820i SR;
  • Datalogic GBT4430;
  • Атол SB 2108.

Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Онлайн-кассы

При реализации маркированных товаров используют онлайн-кассы. Оборудование на основе полученной от сканера информации фиксирует продажу и отправляет электронный чек оператору фискальных данных, а он —в контролирующие органы.

Онлайн-кассы отличаются размерами, набором интерфейсов, поддерживаемыми функциями, уровнем производительности и прочими характеристиками. На выбор ККМ влияет сфера бизнеса, товарооборот и ряд других параметров.

Популярные модели кассового онлайн-оборудования:

  • Эвотор 5;
  • Эвотор 7.2;
  • Нева-01Ф;
  • Эвотор Алко;
  • Меркурий 180Ф;
  • Эвотор 10.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

  • 100 % учет каждой единицы товара;
  • контроль поступления и перемещения товаров;
  • ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
  • удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
  • выявление наиболее востребованных групп товаров;
  • сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Подберем планшеты и сканеры штрихкодов на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/obyazatelnoe-shtrihkodirovanie-nyuansy-vnedreniya/

Использование штрих кодов для продажи товаров

Зачем и для кого нужны штриховые коды

От товаров в супермаркете до билетов в кино — штрих коды есть практически везде. Сегодня они повсеместно распространены и необходимы для большинства отраслей розничной торговли.

До появления штрих кода управление товарами в супермаркетах было сложной задачей. В 1932 году продуктовые магазины начали искать простой и эффективный способ отслеживания своей продукции и пополнения запасов.

Уоллес Флинт, студент Гарвардского университета, разработал систему перфокарт, идея была вдохновлена переписью 1890 года в США.

К сожалению, эта концепция так и не была реализована из-за ее громоздкого характера и затрат.

Когда трафик в магазинах увеличился, а спрос на товары вырос, необходимо было иметь точные цифры, отслеживая, сколько товаров поступило и какие пользовались спросом.

Когда ручной подсчет стал слишком трудоемким и неточным, появилась штриховая маркировка продукции. Первый штрихкод UPC (Universal Product Code) был отсканирован в 1974 году.

С этого момента покупка продуктов изменилась навсегда.

Что такое штрих код

Штрих коды — это черно-белые изображения, используемые в розничных продажах, которые показывают информацию о продуктах при сканировании. Каждый продукт имеет уникальный штриховой код.

Штрих код является визуальным представлением числа, которое называется Глобальным номером торговой идентификации (GTIN — Global Trade Item Number).

С течением времени штриховые коды стали способом идентификации товаров. Таким образом, продажа на онлайн-рынке все чаще требует использования GTIN.

GS1 — международная организация, занимающаяся вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

GS1 GTIN обычно состоит из 4 компонентов:

  • Префикс компании — это идентификатор вашей компании GS1 для создания штрихкодов и других идентификаторов продуктов. Длина префикса зависит от того, сколько цифр требуется.
  • Префикс страны.
  • Код продукта — это уникальная идентификация типа продукта. Обычно он состоит из 3 цифр.
  • Контрольная цифра — используется для проверки правильности композиции GTIN.

Где можно получить штрих код

Чтобы продавать свой продукт, вам понадобится штриховой код.

Штрихкоды GS1 уникальны, поскольку каждому продукту присвоен свой собственный 12-значный номер GTIN.

Следовательно, это означает, что после того, как продукт получает штриховую маркировку, он может быть продан через любого продавца в любой стране без необходимости повторно маркировать его в соответствии с требованиями стран.

Аналогично, наличие уникального идентификатора GTIN помогает установить цифровую ценность продуктов. Чтобы убедиться в этом, вы получите официальный сертификат GS1, который даст вам уверенность в том, что ваши штрихкоды принадлежат исключительно вам.

Штрих код для товара можно получить в компании РСЦ – Российский сертификационный центр.

Зачем нужен штрих код

Технически компании для ее продуктов не нужны штрихкоды, если она не продает их оптом, а магазин не запрашивает штриховые коды, или если компания не планирует продавать их крупным розничным магазинам (таким, как аптеки, универмаги, книжные магазины и т. д.). Следовательно, возникает вопрос — действительно ли продукции компании нужен штрихкод или это просто дополнительные расходы для бизнеса?

Преимущества использования штрих кодов для бизнеса

Штриховые коды могут помочь любому онлайн-магазину управлять своим каталогом — это позволяет ритейлерам знать, какие продукты являются вашими. Автоматизация процесса инвентаризации экономит время и снижает риск человеческой ошибки.

Наличие неверной информации в вашей цепочке поставок может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, поэтому штрих коды снимают часть риска с этого процесса.

Также штриховые маркеры защищают компанию от появления контрафактной продукции.

Первоначально разработанные для ускорения торговых транзакций, штрих коды имеют несколько неоспоримых преимуществ для бизнеса:

  • Точность: сканирование штрихового кода устраняет человеческую ошибку, которая возникает при вводе наименований продуктов или цен на клавиатуре.
  • Скорость: когда товары поступают на склад, при сканировании они автоматически вводятся в систему. Результатом является точный контроль запасов в режиме реального времени.
  • Сокращенное обучение: сканирование штрихкодов практически не требует времени на обучение. С другой стороны, поиск продуктов и ввод их в программную систему могут потребовать нескольких часов обучения и контроля.
  • Недорого: сканеры штрихкода очень недороги и могут быть подключены к большинству программных систем, которые вы бы использовали для инвентаризации, включая Microsoft Excel.

Как создается штрих код

Создание штриховых кодов может быть очень простым процессом. Существует множество различных типов недорогого или бесплатного программного обеспечения и систем, которые могут вам помочь.

Первое, что вам необходимо понять, это то, что каждый продукт, которому вы присваиваете штрихкод, должен использовать некоторые существующие символы, такие как UPC-A.

Вам нужно будет указать программному обеспечению, с чего начать создание штрихкодов, и тогда программа сможет генерировать, хранить и распечатывать их.

Создание фактической структуры штрихкода полностью зависит от вас, хотя вам нужно убедиться, что вы создали систему, которая проста в использовании и расширяема с течением времени. Таким образом, вам не придется менять штриховые коды по мере роста вашей компании.

С помощью системы GS1 создание штрих кодов должно быть простым и быстрым. Используемая ими программа под названием My Numberbank требует 7 единиц информации для создания штрих кода:

  • GTIN — уникальный глобальный идентификатор продукта от GS1.
  • Название. Средняя длина названия продукта 47 символов, что составляет приблизительно 8 слов. Это немного отличается от eBay, который допускает 80 символов, и Amazon, который разрешает печать 200 символов. Важно убедиться, что указаны правильные ключевые слова, чтобы они отображались под правильными результатами поиска. Обычно мы рекомендуем формат «бренд + характеристики + тип продукта + детали».
  • Бренд — это обычно основной способ, которым люди идентифицируют продукт, который они ищут.
  • Суббренд — продукт, который связан с родительским брендом, но имеет собственное имя, например диетическая кола.
  • Описание — это длинное описание вашего продукта, маркетинговое сообщение, предназначенное для покупателей.
  • Веб-ссылка — URL-ссылка на ваш продукт.
  • MPN — буквы и цифры, присваиваемые детали изготовителем, чтобы помочь определить, из чего изготовлена конкретная деталь.
  • SKU — внутренняя система нумерации, используемая для отслеживания различных единиц хранения.

Когда вам нужен новый GTIN?

Номера GTIN используются в качестве идентификаторов продуктов. Из этого следует, что при внесении изменений в ваш продукт может потребоваться новый номер GTIN. Как правило, новый номер GTIN необходим в следующих случаях:

  • Ожидается, что потребитель торгового партнера будет отличать измененный продукт от предыдущего или текущего продукта.
  • Например, недавно введенный налог на сахар привел к тому, что многие производители убирают сахар из своих продуктов. Этим новым продуктам потребуется новый номер GTIN, чтобы клиент знал, что продукт отличается, так как сахар был удален.
  • Незначительные изменения в оформлении не требуют нового GTIN, но если вы создаете новый дизайн в течение ограниченного периода времени, вам может понадобиться новый GTIN, чтобы, когда цепочка поставок закончилась, вы могли немедленно удалить ее.
  • Существует нормативное требование или требование о раскрытии ответственности перед потребителем или торговым партнером.
  • Например, если вы вносите изменения в рецептуру продукта, который теперь является веганским, вам нужно сообщить клиенту, что товар соответствует правилам.
  • Существенное влияние на цепочку поставок: как продукт отправлен, хранится, получен и прочее.
  • Например, для изменения физического размера продукта более чем на 20% потребуется новый номер GTIN, поскольку склады, где хранятся продукты, и магазины, в которых продается продукт, должны знать об этом.

Если ваш бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то штрихкоды вам просто необходимы, получить штрих код можно перейдя по ссылки – https://rossertcentr.ru/shtrikh-kodirovaniye.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/moscowinfocentr/ispolzovanie-shtrih-kodov-dlia-prodaji-tovarov-5efd855acad1c07c5f6ac068

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: