Заявление на отпуск

Содержание
  1. Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка
  2. Правовая основа
  3. Правила составления заявления на отпуск
  4. Порядок подачи
  5. Срок подачи
  6. Как пишется заявление на отпуск и за сколько – образец заявления
  7. Социальный
  8. Неоплачиваемый
  9. Творческий
  10. Что представляет собой заявление на отпуск
  11. Структура оформления заявления
  12. Требования к написанию заявления
  13. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец
  14. Образец заявления на отпуск 2020 год
  15. Заявление на отпуск
  16. Как правильно написать заявление на отпуск
  17. Форма документа:
  18. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск
  19. Тексты заявлений на очередной отпуск
  20. Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска
  21. Общие требования к бланку
  22. Образцы заявлений и нюансы оформления
  23. Очередной отпуск
  24. В счет очередного отпуска
  25. Неоплачиваемый отпуск
  26. Перенос отпуска
  27. При уходе в учебный отпуск
  28. С последующим увольнением
  29. Заявление на отпуск образец 2018 года, как оформить
  30. Основные положения
  31. Правила написания
  32. Использование части отпуска
  33. Согласование документа
  34. Образец заявления на отпуск 2020
  35. Ситуация
  36. Ежегодный оплачиваемый
  37. Без сохранения зарплаты
  38. Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Заявление на отпуск

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Как пишется заявление на отпуск и за сколько – образец заявления

Заявление на отпуск

Любой гражданин РФ может воспользоваться своим правом на отдых в течение рабочего года. Причём он будет обязательно оплачен работодателем. Сроки, проведённые гражданином на гарантированном отдыхе, входят в общий трудовой стаж. Организация, не предоставившая своему работнику ежегодного отдыха, выходит за рамки действующего законодательства.

Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста и рабочие, имеющие отношение к вредным и опасным видам трудовой деятельности ежегодно должны получать возможность уйти в отпуск.

Первый раз уйти можно после непрерывной работы на новом месте не менее полугода. Более ранние сроки могут быть заранее утверждены в трудовом договоре между заинтересованными сторонами.

Обязательным ежегодным оплачиваемым отпуском до шестимесячного срока непрерывной работы обеспечиваются следующие граждане, подавшие соответствующее заявление:

  • Граждане до 18 лет;
  • Женщины, во время беременности и в послеродовой период;
  • Работники, имеющие усыновлённого ребёнка, не достигшего 3-х летнего возраста;
  • Мужчины, чьи жёны находятся в декрете, связанном с беременностью;
  • Ветераны войн и участники ликвидации аварии ЧАЭС;
  • В других случаях, которые предусматривает Конституция.

Все следующие могут быть предоставлены гражданам в зависимости от очередности, установленной управлением определённого предприятия.

Минимальный оплачиваемый ежегодный отдых состоит из не менее, чем 28 дней по календарю.

Закон подразумевает некоторые исключения, при которых время, отведенное работнику на гарантируемый отдых, может быть изменено. Так, если нанятому гражданину не исполнилось 18 лет, ему положен отпуск в 31 день.

Преподавателям ВУЗов и научным сотрудникам НИИ на отдых отводится 48 рабочих дней. Врачи, учителя и провизоры тоже попадают под действие этого закона. Депутаты Госдумы, госслужащие и следователи отдыхают 30 календарных дней.

Также 30 дней на отдых предоставляется людям, имеющим инвалидность.

Верхний предел законодательством не ограничивается. Работник может взять часть общего отпускного кремни, разнеся сроки по периодам года. Меньшая часть должна включать в себя как минимум две недели. Отдых, разбитый на периоды, должен быть отражён в общем графике.

Социальный

В понятие социальный отпуск непосредственная трудовая деятельность человека не входит. В этом случае рассматриваются непроизводственные достижения личности, а действия на уровне общественной жизни. Эти факторы занесены в основной закон РФ.

Социальные не всегда могут быть оплачиваемые. Каждый определённый случай рассматривается отдельно.

В разряд лиц, которым может быть предоставлен такой вид обычно попадают женщины в период беременности и занимающиеся уходом за маленькими детьми. В эту категорию могут попасть граждане, проходящие обучение и повышение квалификации.

Социальный не имеет зависимости от стажа работника и времени, которое он затрачивает на работы в определённом предприятии. Работник не может быть лишён своего основного рабочего места. В то же время за гражданином остаётся право на ежегодный, и сохранение зарплаты.

Социальный может быть:

  • По беременности и выходу в декрет;
  • По уходу за маленькими детьми;
  • По необходимости прохождения повышения уровня знаний.

К социальным можно причислить отпуска, которые не имели отношения к трудовой деятельности на определённом предприятии и не утверждают сохранения платы за труд.

В то же время заработная плата будет стабильно выплачиваться следующим лицам:

  • Женщинам во время беременности;
  • Матерям, имеющим детей до 1,5 года;
  • Студентам заочникам, при условии, что учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Не подлежат обязательной оплате следующие:

  • По уходу за детьми полутора – трёх лет;
  • При прохождении очного обучения;
  • При использовании отпуска, обеспечиваемого своим счётом.

Неоплачиваемый

Этот вид ещё называют «административным». Такой тип обычно навязывается управлением предприятия, не имеющего возможности полностью обеспечить работой своих сотрудников в этот период. При этом за работником остаётся его место, но заработная плата не начисляется.

Согласно статье 128, закреплённой в Трудовом кодексе РФ, работодатель ни под каким предлогом не может отправить работника без личного согласия последнего. Он может быть произведён, опираясь на заявление сотрудника или при взаимном соглашении обеих сторон.

Отпуска, связанные с личными обстоятельствами, не входят в обязанности начальства. Право на разрешение в таких случаях остаётся исключительно за управлением предприятия.

Обязательный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен:

  • Участникам ВОВ (35 календарных дней);
  • Пенсионерам, производящим работы (не более 14 дней);
  • Близким родственникам (жене, родителям) военнослужащего, погибшего или получившего ранение или травму во время исполнения своих воинских обязанностей (14 дней);
  • Инвалидам, задействованным на предприятии (60 дней в году).

Каждое лицо, находящееся в данной категории, лично решает, какой срок ему установить. При этом время не должно быть назначенных лимитов.

Обязательным неоплачиваемым отпуском сроком до пяти дней могут воспользоваться лица, вступающие в брак. Семейные обстоятельства, связанные с рождением ребёнка или обусловленные смертью ближайших родственников, также входят в этот разряд.

Во всех остальных случаях он регулируется исключительно взаимным соглашением сторон на основе трудового договора.

Творческий

В категорию людей, которые могут воспользоваться творческим отпуском, входят работники научной и педагогической сферы. Творческий является дополнительным к ежегодному и является оплачиваемым.

Российское законодательство даёт возможность педагогам и научным работникам, задействованным в общеобразовательных госучреждениях и научно-исследовательских институтах, отдыхать в течение 42 – 56 дней, в зависимости от выполняемых работ. Так, кандидат в доктора наук получает ежегодный оплачиваемый отпуск на 36 рабочих дней. Для докторов наук этот срок увеличен до 48 дней.

Что представляет собой заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет собой документ, который работник обязан предоставить начальству, перед тем, как воспользоваться своим конституционным правом на отдых. Форма заявления выбирается исходя из вида отпуска, на который рассчитывает податель заявления.

Структура оформления заявления

Занимает правый верхний угол. Представляется стандартным набором: должность, фамилия и инициалы руководителя, на чьё имя подаётся заявление и название организации, в которой числится работник. После пишется должность и ФИО подателя.

Ниже на несколько строк, строго по центру пишется слово «Заявление».

Под заголовком вписывается основная информация. Общая для всех видов заявлений фраза: прошу предоставить мне… Здесь начинаются отличия. Податель должен уточнить вид отпуска, в который он собрался уходить и проставить даты, ограничивающие период нахождения на отдыхе.

 Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Под основным текстом, слева ставится дата, указывающая время подачи заявления. С правой стороны податель ставит личную подпись.

После подачи заявления начальник должен написать резолюцию, дающую правовой ход данному документу.

Требования к написанию заявления

По современным меркам заявление подаётся на чистом, белом листе формата А4. Содержимое документа может быть представлено как отпечатанный стандартный бланк, где податель собственноручно вставляет цифры и подпись при помощи ручки. Весь документ также может быть написан от руки. При этом разрешается использовать синий или чёрный цвет чернил.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец

Степанову Г.Н.

Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/kak-pishetsya-zayavlenie.html

Образец заявления на отпуск 2020 год

Заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска

Заявление на отпуск

Последние изменения: Январь 2020

Отправляясь в очередной отпуск, необходимо надлежащим образом оформить это событие и рассчитать выплату. Этим занимается кадровая служба и бухгалтерия на предприятии.

Так как написать заявление на отпуск необходимо заранее, работник согласовывает временное отсутствие на рабочем месте со своим непосредственным начальством, подготовив нужный бланк. В зависимости от обстоятельств, текст бланка будет содержать некоторые особенности.

Если пишется заявление на оплачиваемый ежегодный отдых или учебный, текст заявления прямо влияет на последующие начисления.

Несмотря на отсутствие специальных унифицированных бланков, лучше использовать образец заявления на отпуск, который наверняка существует в каждой организации.

Общие требования к бланку

Правила предоставлении отпуска регулируются трудовым законодательством (ст.121 ТК РФ). Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха.

Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  • в распечатанном виде с помощью компьютера;
  • написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  • оплачиваемый отпуск;
  • внеочередной без сохранения заработной платы;
  • на учебу;
  • в счет отпуска или на его перенос;
  • с последующим увольнением.

Различия, как пишется заявление на отпуск конкретного вида, небольшие, однако их требуется соблюдать, так как при внешней проверке на предприятии или в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, у работодателя будут неприятности.

Очередной отпуск

Ежегодно трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней.

При желании работник вправе разбить его на части, однако одна из них должна быть оформлена на 14 дней минимум.

Документ важен для правильного кадрового документооборота и подсчета отчислений бухгалтерией, поэтому после составления бумаги убеждаются, что все необходимые реквизиты присутствуют:

  1. Шапка оформляется по стандартному шаблону: вначале пишут получателя (ФИО и должность), а далее аналогичную информацию о заявителе.
  2. Посередине бланка маленькими буквами пишут слово «заявление».
  3. В основной части ниже излагают просьбу об очередном отпуске с указанием дня ухода. Если отпуск используется частично, то в заявлении также пишут дату последнего дня отдыха и количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать на работе.
  4. В конце пишут дату составления и подпись с расшифровкой.

После того, как заявление передают руководству на согласование, необходимо убедиться, что директор поставил визу согласования, а кадровая служба подготовила приказ. Даже, если грамотно написать бумагу, но не проконтролировать процесс издания приказа, есть риск того, что администрация зачтет отсутствие человека как прогул.

В счет очередного отпуска

Иногда есть необходимость в использовании дней, право на которые появится спустя определенный период времени. Такое возможно исключительно по доброй воле руководителя, а работник не вправе требовать по закону.

Если планируется отдохнуть в счет будущего отпуска, бланк используют стандартный, за исключением формулировки в основной части бумаги, где вместо права на отпуск, пишут количество дней и указывают, что очередь для оплачиваемого отдыха еще не наступила. Если от отпуска используют часть, необходимо написать точный период отсутствия.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатель не обязан согласовывать оплачиваемый отпуск, если право на него человек еще не «заработал». Когда экстренно потребовалось отсутствовать на рабочем месте, обращаются с просьбой отпустить без содержания.

  И шапка, и подпись с датой совпадают с основным бланком, который можно использовать как образец, только формулировка просьбы выглядит иначе.

Для отдыха за свой счет указывают даты планируемого отсутствия и причину (например, в связи с переездом, или поступлением ребенка в вуз).

Работающему пенсионеру за свой счет оформляют заявление аналогичным образом. Хоть человек, достигший пенсионного возраста, имеет определенные льготы, однако оформление его в штате на общих основаниях требует соблюдения тех же требований к документу.

Читайте: как оформляется отпуск за свой счет.

Перенос отпуска

График отпусков согласовывают на предприятии заранее. Иногда планы меняются, и работник обращается к руководству с просьбой сдвинуть отпуск на более поздний срок. В таком случае, работник составляет бланк с просьбой о переносе, а для убедительности оснований, их указывают по тексту вместе с основной формулировкой «прошу перенести начало отпуска с _ на _ в связи с _».

В качестве аргумента выступает:

  • потребность совместить период с отпуском законного супруга;
  • возникшая личная необходимость (по семейным обстоятельствам);
  • приобретение путевок на конкретные даты и т.д.

Остальные реквизиты бланка совпадают со стандартным образцом – шапка, название документа, подпись и дата в конце. Перенос согласовывают с непосредственным руководством работника.

При уходе в учебный отпуск

Если работа совмещается с учебой, обойтись без временного перерыва на сессию довольно сложно. Если работник зачислен в вуз, он обретает право на получение учебного отпуска (при этом работодатель обязан оплатить дни отсутствия по среднедневному заработку).

Особенностью заявления является необходимость документального подтверждения факта обучения в конкретном учебном заведении (справка-вызов из института). Получить оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вузов, прошедших государственную аттестацию.

Как и в предыдущих вариантах отпуска, в заявлении сохраняются те же основные реквизиты, а в текст включают упоминание причины – «в связи с обучением». В бланке обязательно указывают название вуза, количество дней, дату ухода на сессию.

  Здесь же в заявлении добавляют сноску с перечислением приложения (вызов на сессию из вуза).

Следует отметить, что справка из вуза берется не только для согласования отпуска в его начале, но и по завершении обучения – перед выходом на работу.

Это позволит подтвердить, что работник указал истинные причины и использовал право на оплачиваемые дни по закону.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться, но не успел использовать дни оплачиваемого отдыха за предыдущий год.

Образец подобного заявления должен быть в отделе кадров, а в случае необходимости его просто скачивают из специализированного интернет-источника.

  Вариант совмещения отпуска и увольнения предусмотрен трудовым законодательством, если человеку важно не прерывать трудовой стаж и есть потребность в некотором перерыве от трудовой деятельности.

Заявление пишется с использованием как примера на очередной отпуск с добавлением формулировки «с последующим увольнением». Этот вариант устраивает обе стороны:

  1. Работодатель исполняет обязанности перед законом, предоставив оплачиваемый отдых сотруднику, с возможностью поиска подходящего кандидата на замену.
  2. Сотрудник использует дни на отдых, либо ищет новую работу, на которую выйдет сразу после увольнения. Дополнительный бонус – отсутствие необходимости в отработке положенного двухнедельного срока.

Читайте дополнительно: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Если человек изменил свои планы и передумал увольняться, он вправе отозвать документ. Главное, успеть сделать это до того, как начнется период согласованного отпуска. Так как работодатель обязан оформить увольнение к началу отпуска, то период нахождения в отпуске фактически происходит при уже расторгнутом трудовом договоре.

Для приема в штат снова потребуется дополнительное согласование с руководством. Не всегда удается отозвать бумагу до начала отпуска.

Дело в том, что за работодателем сохраняется право отказа по собственному усмотрению, если на место уволенного уже нашелся претендент, либо есть иные причины, по которым прием в штат заново невозможен.

Отпуск – время, когда работник может отсутствовать на рабочем месте по вполне законным основаниям, с последующим возвращением и продолжением работы. Важно знать правила оформления отпуска, и знать, как правильно написать бумагу, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятностями с руководством.

  Лучше использовать пример на очередной отпуск, который действует в конкретной организации. С оформлением помогают служащие из кадрового отдела, знающие правила составления любых вариантов отпуска – оплачиваемого, за свой счет, с последующим увольнением за предыдущий год.

Образец бланка на предприятии поможет с правильной формулировкой, а также верным указанием получателя и названия организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск образец 2018 года, как оформить

Заявление на отпуск

Любое официальное трудоустройство предполагает соблюдение положений трудового законодательства и норм делопроизводства на предприятии. Заявление на отпуск представляет собой документ, призванный оповестить работодателя о намерении воспользоваться своим правом на оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, составить заявление несложно, а на многих предприятиях в 2020 году действуют специальные разработанные формы, облегчающие процесс взаимодействия работника с администрацией.

Основные положения

Порядок согласования, сроки, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, продолжительность отдыха регламентированы положениями гл.19 ТК РФ. Основные правила оформления содержат следующие пункты:

  1. Очередным отпуском признается оплачиваемый отдых, который должен предоставляться ежегодно каждому человеку, оформленному в штат и отработавшему определенный период.
  2. Длительность составляет 28 календарных дней для стандартных случаев, однако возможно добавление дополнительных дней, при наличии определенных условий, отраженных в трудовом законодательстве.
  3. Работник вправе использовать весь отпуск сразу, либо разбить его на части, одна из которых составляет не менее 2 недель.
  4. Присоединить дополнительные дни к отпуску могут отдельные категории граждан: военнослужащие, медработники, учителя, лица, находящиеся на госслужбе.
  5. Чтобы получить оплачиваемый отпуск впервые, работнику необходимо отработать на предприятии по меньше мерее полгода.
  6. В процессе определения длительности срока работы у текущего работодателя, отталкиваются от первого дня выхода на работу, включая дни по листку временной нетрудоспособности, праздники и выходные, т.е. при подсчете стажа на текущем предприятии значение имеет длительность периода, в течение которого за работником сохранялось место.

Если в очередной отпуск намерен идти сотрудник со стажем на предприятии более года, период его проведения уже, как правило, согласован в ежегодном графике предприятия. Таким образом, дополнительного согласования с руководством не потребуется.

Если работник устроился на работу недавно, потребуется дополнительно согласовать время проведения отпуска и получить разрешение руководства.

Следующие причины могут побудить написать заявление для ухода в оплачиваемый отпуск:

  1. Отсутствие данных о планируемом событии в ежегодно утверждаемом графике на предприятии (когда сотрудник трудоустроился недавно).
  2. Время на оплачиваемый отдых предусмотрен в другое время, а перенос дат требует дополнительного согласования.

Перед уходом, работник предварительно проходит несложную процедуру оповещения, согласования и оформления, на что по закону отводится 2-недельный период. Чтобы оформить процесс надлежащим образом по закону, сотрудник письменно извещает о своих намерениях за 14 дней.

Поступившее от работника заявление нуждается в согласовании с руководителем и дальнейшим оформлением внутренних документов предприятия. После этого кадровая служба занимается подготовкой внутреннего приказа за подписью генерального директора.

При необходимости, граждане вправе запросить руководство о переносе ранее согласованного отпускного периода, на основании заявления, в котором указывают возникшие обстоятельства. Данное право закреплено в положениях ст. 124 ТК РФ.

Правила написания

Написать заявление несложно – достаточно скачать бланк заявления или оформить документ на примере утвержденной в организации формы с указанием обязательных реквизитов.

В стандартный бланк вносят основные сведения о работнике, организации и дате ухода в очередной отпуск. Если нет возможности заполнить шаблонна компьютере, допускается заполнение вручную, на основании принятого в организации образца.

Работнику, намеренному согласовать дату ухода, следует придерживаться определенных положений, как правильно написать заявление:

  1. Вне зависимости от выбранного способа заполнения – на компьютере или от руки, внизу должна стоять личная подпись работника. Документ считается недействительным, если он не подписан заявителем.
  2. В правой части бланка наверху указывают должностное лицо, к которому обращается работник согласно установленному формату: должность, название компании с указанием формы собственности и ФИО.
  3. Ниже указывают должность и ФИО заявителя, от которого исходит обращение (в родительном падеже).
  4. Далее посередине бланка с маленькой буквы пишут название документа — «заявление».
  5. В основной части излагают просьбу о предоставлении очередного отпуска с указанием конкретного периода. При необходимости уточнения, заявитель пишет причины, побудившие идти в отпуск.
  6. С левой части внизу ставится дата составления. Далее следует подпись и расшифровка.

При стандартном оформлении в тексте вносят формулировку «ежегодный очередной оплачиваемый отпуск». Если тип отпуска иной, это отражается в основной части документа.

Во многих российских организациях установлены свои внутренние бланки, в связи с чем необходимость самостоятельного составления документа отпадает.

Закон освобождает от обязательного написания бумаги, если на предприятии есть утвержденный заранее график ухода сотрудников в очередные отпуска.

При этом, работающий гражданин должен письменно подтвердить факт ознакомления с документом.

Использование части отпуска

В некоторых случаях гражданам требуется частичное использование положенного отпускного периода. Иногда разделение отпуска на части может быть инициировано непосредственно самим руководством, на основании возникшей производственной необходимости.

Раздел 28-дневного отдыха на части требует соблюдения норм закона. В частности, работник вправе делить положенные дни на несколько частей, однако, одна из них не должна быть меньше 14 дней.

По просьбе работника может быть согласовано частичное использование положенных оплачиваемых дней, что отражается в тексте заявления.

Правила составления подобного документа аналогичны стандартному заполнению, однако в основной части работник меняет формулировку просьбы – вместо ежегодного оплачиваемого отпуска указывают нужное количество дней с обязательным указанием «в счет отпуска» и дальнейшим определением даты начала данного периода.

Например, если заявитель планирует отсутствовать на работе 1 день, формулировка выглядит следующим образом: «1 день в счет отпуска с …».

Далее документ визируется личной подписью с расшифровкой ФИО и датой написания.

Следует учитывать, что частичное использование дней в счет отпуска допустимо только при согласовании с руководством предприятия. За администрацией остается право разрешать или отказать в использовании нескольких дней в счет отпуска.

Согласование документа

Стандартный процесс оформления оплачиваемого ежегодного отпуска не требует дополнительных согласований, если на предприятии есть соответствующий утвержденный график, с которым под роспись ознакомлены все принятые в штат граждане.

Если период отпуска необходимо перенести, работник предприятия обязан подать заявление о переносе отпуска на другой срок и согласовать новые даты с непосредственным руководителем, прежде, чем получить разрешение на внесение изменений в утвержденный ранее общий график отпусков.

В качестве причин переноса отпуска работающие граждане зачастую указывают следующие обстоятельства:

  1. Болезнь близкого родственника.
  2. Потребность в совмещении отпускного периода с другим супругом.
  3. Закрытие детского сада и необходимость ухода за ребенком.

Если период ухода работника заранее установлен и утвержден руководством, к назначенному сроку кадровой службой готовится отдельный внутренний приказ, который подписывает руководитель организации.

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить сотруднику отпускные не менее, чем за три дня до запланированной даты, а также оповестить, когда работник должен вернуться.

Если уход в отпуск был заранее утвержден и полагается по закону, администрация предприятия не вправе препятствовать реализации работником своих прав, кроме отдельных случаев, когда в процедуру внесены изменения и требуют нового согласования.

Если работодатель препятствует праву на оплачиваемый отдых своего работника, следует подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. В интересах руководства организации найти компромиссное решение, позволяющее учесть потребность работника в реализации своего законного права.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-na-ocherednoj-otpusk.html

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: